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- 2018-03-21 发布于湖南
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行政管理方案补充细则
行政管理制度补充细则
为加强公司内部管理,更好的促进公司发展,特拟定公司行政管理制度补充细则如下:
一、工装工牌细则:
1、工装款式由公司综合管理部统一安排设计和制作。
2、员工上班时间、参加集体活动、公司接待必须穿工装(工装分夏装和冬装),着深色袜子和黑色皮鞋。
3、员工上班时间必须佩戴工牌。
二、日常行为细则:
1、上班时间,严禁吃东西、看电影、打游戏;严禁借用公司座机打私人电话;严禁会客谈论私事,严禁看与工作无关的书报、杂志等,违者乐捐100元/次;
2、上班时间,严禁下载与工作无关的资料和电影,违者乐捐100元/次(此项根据信息部数据核查)。
3、严禁在办公区抽烟,办公区内严禁出现烟头、烟灰等,违者追究所有抽烟者责任;
三、考勤管理细则:
1、统一实施上下班打卡制度,每天4次;外出处理公事或出差,不能按时打卡者,依据外出登记或出差申请处理;
2、按时上下班,杜绝迟到、早退。迟到早退,30分钟以内5元/分钟,30分钟(含)以上,视旷工0.5天处理,1小时(含)以上,视旷工1天处理;
3、外出处理公事,必须在前台做好登记,并详细填写外出登记表;
4、出差人员,提前一天填写出差申请书,经相关负责人签字,提交行政管理部报备。
5、请假制度:请假2天(不含)以下者,本部门负责人审批,报综合管理部知晓;请假2天以上者,本部门负责人同意,总经理审批,报综合管理部知晓;请假原则上必须提前填写请假条,却因特殊情况,不能填写者,电话知晓部门负责人,并报综合管理部知晓。没有填写请假条、未能说明原因、未经部门负责人批准未能按时上班者按旷工处理;
6、因旷工、迟到早退、请假未批准等旷工,连续旷工2日或累计旷工3日,视为自动离职。
四、车辆管理细则:
1、所有车辆调配,均属于综合管理部统一管理;
2、别克车驾驶员,原则上为公司专职司机,却因特殊情况,司机不能驾驶的,由综合管理部指定人员驾驶;
3、因公外出,需要驾驶车辆者,原则上提前0.5小时提出用车申请,由综合管理部统一调度安排;紧急情况用车,由本部门负责人通知综合管理部调度;
4、所有车辆外出,必须做好外出登记,详细填写登记表;
5、所有车辆驾驶人员、乘车人员要爱惜用车,注意车内外卫生;综
合管理部将会不定期对车辆卫生进行抽查,发现不文明现象,进行严肃处理。
6、公司专职司机,负责所有车辆保养、维修、事故处理等工作。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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