行政费用管理方案.docVIP

第十八节 费用管理制度 一、目的 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。 二、费用分类 费用项目 费用项目说明 工资 是指公司应得的全部工资三级科目 员工险金 是指公司工资 职工福利费 包括管理部员工工作餐医疗用品公司组织职工体检费工伤医疗费注射疫苗费工资 员工宿舍费 指 职工教育经费 说是外培的出.资格认证购置教学设备与设施等经费支出 是指 修理费 包含和宿舍装修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。 指 消防保卫费 指公司 装修费 指 绿化费 指 劳动保护费 指 办公费 包含个三级科目?办公用品费快递费?，其中 “办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等， “快递费”主要指管理部门日常发快件的费用（例如EMS） 图书资料费 指管理部门购书，订报刊杂志的费用 通讯费 含两个三级科目固定电话费手机费上网费，其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费，“手机费”指管理部门移动电话使用费。上网费指Internet使用费。 租赁费管理使用场地时发生的费用职工宿舍房租 印刷费 指公司名片、合同、等 差旅费 指公司 考察费 指公司 交通费 指 车辆费 指车辆用油、存车费、修理费、检车费等费用，车辆按0.8元/公里分使用部门考核，总经理用车计入行政部。 招待费 包含因公接待和行政部购咖啡茶叶纸杯纯净水矿泉水纸巾等， 指公司 花车租赁费 是指 电脑及信息维护 包含电脑等的修理安装费硬件升级费， 运杂费 指部门偶尔发生的通过运输公司的运费。 企划广告费 是指 促销费 是指 保险费 是指 政府及社会性收费 是指 诉讼费 是指 年检审计咨询费 是指企业参加工商联合年费企业变更费企业审计费等。 折旧费 是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧（财务部专用）。 开办费摊销 是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销（财务部专用）。 低值易耗品摊销 是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用（财务部专用科目）。 无形资产摊销 指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销（财务部专用）。 税金 是指公司（仅限财务部用）。 工会经费 是指（仅限财务部用） 坏账准备指公司财务部门依据财务制度规定对“应收账款”是否坏账所计提的一种准备金（财务部专用）。 存货跌价准备是指公司依据市场同类产品价格涨跌对存货所计提的跌价准备（财务部专用）。 财务手续费 （财务部专用） （财务部专用） （财务部专用） （财务部专用） ）） 预算管理行政管理 工资及提成 预算管理 折旧费 预算管理行政管理 职工福利费 预算管理 开办费摊销 预算管理行政管理 职工教育经费 预算管理 低值易耗品摊销 预算管理额度管理 修理费 预算管理 无形资产摊销 预算管理额度管理 保洁费 预算管理行政管理 税金 预算管理额度管理 办公费 预算管理行政管理 保险费 预算管理额度管理 通讯费 预算管理 年检审计咨询费 预算管理额度管理 印刷费 预算管理 租赁费 预算管理额度管理 差旅费 预算管理额度管理 员工保险 预算管理额度管理 交通费 预算管理行政管理 花车租赁费 预算管理额度管理 车辆费 预算管理 考察费 预算管理额度管理 招待费 预算管理 绿摆费 预算管理额度管理 消防保卫费 预算管理行政管理 工会经费 预算管理额度管理 劳动保护费 预算管理 商装费 预算管理行政管理 政府及社会性收费 预算管理 宿舍管理费 预算管理额度管理 电脑费及信息维护 预算管理行政管理 业务费 预算管理额度管理 电费 预算管理 图书资料费 预算管理行政管理 诉讼费 预算管理行政管理 财务手续费 预算管理额度管理 运杂费 预算管理行政管理 利息收入 预算管理额度管理 企划广告费 预算管理行政管理 利息支出 预算管理额度管理 促销费 预算管理行政管理 工本费 四、费用报销单填列规范。 经办人在办理各项费用报销时，费用报销的票据要求是税务部门认可的正式发票。其中：服务业、餐饮业、运输业的发票为地税部门发票。商品、货物、提供劳物的发票为国税部门增值税专用发票。确实无法取得，可以采用《付款凭单》代替，但需写明原因。发票级次：增值税发票-普通发票-正式收据。 票据应按费用分类分部门进行整理，并分别如实填写《费用报销单》或《差旅费报销单》。所附原始单据内容必须具备：凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证的单位名称和填制人的姓名、接受单位的名称、经营业务内容的数量、单位和金额、大小写必须相等。购买实物的原始凭证，必须有验收人的证明。依合同或计划支付的款项应注明所依合同，计划的名称和编号，合同中注明验收合格