财务安全管理方案5.docVIP

司 财 发 (2011) 第 号 签发人： 财务安全管理办法 财务部门集中了本公司各类重要的信息数据，在信息收集、产生、传递、保存过程中，涉及这项工作的所有人员必须爱岗敬业，正确运用与理解相关信息，为充分明确相关职责义务，现就公司财务安全管理做如下的规定： 一、财务相关信息管理1、 公司财务相关信息包括：销售数据、成本明细数据、薪酬、费用情况、成本供应商、成本价格、销售价格、财务报表、统计报表、财务会议内容、考核数据、分析数据、财务操作方式、制度、流程以及传送至财务部其他需要保密的相关数据，文件等；2、 安全管理要求：2．1、只能为工作的目的使用相关信息；2．2、对公司内：以上信息只提供给董事长、总经理。 2．3、以上人员在审阅数据完毕以后需要及时销毁，确保财务信息不外泄。 2．4、转岗或离职后，相关财务人员必须交回所有书面的或其他有形形式保存的上述各类信息以及所有描述和概括该信息的文件，不再对已掌握各类信息进行表述； 2.5、保证不向任何第三方透露公司保密制度的任何内容；3、 发生违反上述规定时：3．1、应当按照指示采取有效的方法，并立即对信息可能造成的传播渠道进行控制，?所需费用由责任人承担；3．2、同时责任人应当赔偿因此而造成的所有损失，包括：法院诉讼的费用、合理的律师酬金和费用、所有损失或损害等等。 二、财务计算机及软件的安全管理 1、需在网管的帮助下安装防病毒软件，保证数据安全。 2、每个操作人员均要设有自己的专人密码，确保会计数据和会计软件的安全保密。 3、应根据财务软件提供的功能和工作需要，设置操作人员操作权限和密码，操作人员必须对自己的操作密码严格保密，不得泄漏。 4、数据每月清理一次，财务人员电脑仅保留当月数据。清理出来的数据交与财务总监保管。如需提取前期数据经需向财务经理说明原因，由财务经理提交财务总监同意后方能查阅。 5、财务总监每月负责对各财务人员的会计数据进行备份和整理。私人电脑也属于管理范围之类。 6、财务数据备份硬盘必须妥善保管。备份硬盘上应写保护，装在保护封套和包装套中，存放地点应安全、防潮、防磁，由专人保管。硬盘和备份盘不得随便乱放和外借。 7、为保证会计数据的安全、备份硬盘应定期进行重新复制，以防止数据自动丢失。 8、财务软件维护原则上应由软件开发公司提供服务或公司选定软件服务商负责，其他操作人员一律不得进行维护操作。 9、一般情况下不允许实施数据恢复操作，只有当硬盘数据已被破坏，并无法修正或更换硬件设备时，才能实施数据恢复操作。 10、非财务人员未经许可不得擅自动用财务电脑。未经许可，禁止拷贝任何文件（包括拷贝入和拷贝出）， 三、印章安全管理 1、印鉴分人保管、使用。（公章由总经理或委托行政总监保管；财务章及发票专用章由财务总监保管；法人章由法人指定专人保管） 2、银行印鉴应放置在保险柜中，不得随便放入办公室抽屉中，保险柜钥匙应随身携带。 3、使用印鉴时要由保管人员亲自操作，其他人员不得随意使用印鉴。 4、用章要有用章登记簿，注明用章类型、用章事宜、涉及金额，用章申请人及部门经理签字。 四、票据安全管理 1、财务总监负责安排发票、收据的日常管理工作，包括发票、收据的购买、保管、开具和核销。 2、发票及收据不得转借、转让，不得代其他单位开票。使用人应妥善保管发票及收据，如因保管不善，遗失发票及收据，造成后果由使用人负责。 3、开具发票时，必须按合同金额如实开具发票收据，不得不开、多开或少开金额。开具的发票及收据应当按规定的时限、顺序，逐栏全部联次一次性填写，并加盖公司发票专用章，对开错的发票收据，应注明“作废”字样，并全套保存。 五、货币资金管理 1、现金管理 1.1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜，保险柜只能由出纳使用。 1.2、保险柜密码只能由出纳掌握并严格保密；保险柜钥匙应随身携带，不准放在办公室内。 1.3、出纳打开保险柜时，应注意防止密码泄漏。 1.4、随时抽查公司资金准确性，每天公司的库存现金不得超过20000元限额，收到的现金，应及时送存银行，不得“坐支”；不得用“白条”抵库，财务总监及财务经理应定期或不定期对库存现金进行抽查，以保证账实相符。 1.5、送存或取现金额较大的，必须由多人结伴而行，专车派送。 1.6、空白银行票据现用现盖章，严禁将盖好印章的票据存放过夜。空白票据只能由出纳购买、填写、保存，领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。 1.7、员工个人的现金、存折及个人贵重物品不得存放在保险柜或办公室内。 1.8、每天下班前应认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好，出纳应检查保险柜是否锁好，遇长假应在保险柜、门窗上贴好封条。 2、现金日记账 2.1出纳人员应建立健全现金日记账,每日终了应结出账面余额、