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- 2018-03-21 发布于湖南
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购货单位采购人员资格审核管理方案
目的
规范药品销售管理,保证购货单位采购人员授权合法有效。
依据
2.1药品管理法律、法规有关规定。
2.2《药品经营质量管理规范》
3.适用范围
适用于本公司采购药品的所有购货单位采购人员。
4职责
4.1销售部门负责购货单位采购人员的身份确认,索取相关证明文件。
4.2质量部负责审核购货单位采购人员合法性,并建立档案。
5.制度内容
5.1索取及确认
销售部负责索取加盖企业公章并在有效期内的企业相关证明文件、证照、销售单位、法人授权委托书原件、身份证复印件等,并对采购人员进行身份确认。
5.2审核
5.2.1企业证照审核参见供货单位、购货单位资格审核制度。
5.2.2所有企业资质材料,是否加盖了原印公章。
5.2.3企业法人授权委托书原件是否加盖了该企业原印公章,企业法人代表印章,或者有企业法人的签字。
5.2.4授权委托谁是否载明了被授权人姓名、身份证号码。
5.2.5授权委托书是否明确载明授权品种、地域和期限。
5.2.6销售人员身份证号是否与授权书所载明的身份相一致。
5.2.7同一单位多位销售人员的授权书的格式是否一致。
5.2.8留存的销售人员身份证复印件应与授权的身份证号相符。
5.3注意事项
5.3.1空白委托书现场填写视同无效委托书。
5.3.2审核时发现授权书有异议,应通过电话核实,并有核实记录。
5.4审核合格的采购人员相关信息输入计算机管理系统。·
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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