门卫管理方案-1.docVIP

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门卫管理方案-1

门卫管理相关规定 出入公司车辆的管控 (一)、门前停车位的规定 1、来访车辆、员工私家车一律不得进入公司,依次停放在大门西侧路北,车头向南,间隔一米; 2、摩托车、电动车、自行车不可在大门附近停留,出入工厂需推行,按指定位置、指定方向摆放,不可乱停乱放 (二)、供应废纸车辆的管理 1、为避免车辆噪音打扰宿舍人员休息,所有车辆必须从南至北按先后顺序在公司西墙外公路西侧排队等候,并发放号码,上班后引领车辆有序进入公司南路停车线外等候,按号码逐一上地磅; 2、中午、下午到达的车辆可直接在停车线外等候过磅。 (三)、运输成品纸车辆的管理 1、确认入厂时是否空车,如果已装载成品纸需记录数量后方可进入; 2、出厂时停车检查,核对货单数量后方可放行。 (四)、拉废料的车辆凭财务交款单放行。 二、出入公司人员的管理 (一)、来访人员的管理 1、值班门卫应询问来访者来访事由、受访部门、受访人等信息,并电话告知受访人,在征得同意后,由来访人员详细填写《来访人员登记表》方可进入; 2、如来访者为公司重要客户,银行、税务、环保、水务、政府登机关领导,必须马上电话通知受访人,若接访人不在,应及时汇报给办公室,由相关人员进行接待,根据实际情况可以不填写《来访人员登记表》,由值班门卫做好记录; 3、如受访人为车间一线员工,则来访人在传达室等候接洽,来访者不得进入公司,不得进入宿舍; 4、门卫应注意言行举止,使用文明用语,在与来访人员的接触过程中时刻维护公司形象,不得闲聊,更不允许与来访者讨论公司领导是否在公司、公司的生产、日常管理等与公司相关事宜。 (二)、本厂员工的出入管理 1、上下班员工出入公司,必须打卡,门卫维持秩序,监督管理并杜绝代打卡现象; 2、非正常上下班时间,员工出入公司,必须登记,携带物品的应开包检查。 三、邮件的收发工作,通知、交送收件部门、人员,及时做好登记。 四、卫生区的维护 1、传达室内保持时刻干净、整洁,玻璃干净; 2、传达室门前整条马路、大门附近环境卫生的日常维护; 3、传达室卫生间、洗浴间的保洁工作。 五、其他工作上的要求 1、传达室闲人免进,除主管领导及相关人员外,其他人禁止入内; 2、门卫值班期间禁止玩手机、看杂志等与工作无关的活动。 3、值班门卫要坚守岗位,不得擅离职守, 4、厂内禁止吸烟,发现一次罚款500元。 5、发现治安或灾害事件,要及时采取有效措施并向上级汇报。 6、门卫人员在交班时要认真做好交接工作,严格交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精

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