人力资源管理规范11.10.27.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 12 海南海力医生药业集团 人力资源管理规范 为进一步规范集团人力资源管理，完善操作流程，使集团人力资源管理标准化、制度化、规范化，特制定如下规范： 一、人力资源管理部门职责 （一）集团人事部 1、制定集团人力资源战略及实施计划，为集团的发展提供及时、有力的人力资源保证； 2、负责对集团人力资源进行开发、培育和优化配置，造就一批管理、研发、营销等领域的优秀人才； 3、建立、完善与人才战略相配套的激励机制，不断形成优胜劣汰、竞争上岗从而使优秀人才脱颖而出的良好氛围。 4、对下属公司人力资源管理进行管控，对员工档案、合同管理、入职培训及各流程进行监督指导，推动企业文化建设。 5、对各公司人事专员的考核、任免有建议权。 （二）各公司人事专员 1、负责本公司各部门人员招聘、异动、离职的直接管理，建立、管理员工档案。 2、制定本公司人力资源需求及内部培训计划，按照既定流程标准加强人员管理工作。 3、在业务上接受集团人力资源部的指导与监督，对集团人力资源管理提出合理化建议。 （三）、人力资源管理人员要求 1、为人诚恳、做事认真、处事公正、责任心强，有一定的沟通与协调能力。 2、熟悉本岗位工作内容，能及时有效贯彻集团人力资源战略发展方向，相关管理制度等。 3、电脑操作熟悉，有一定的专业技能，了解《劳动法》及人力资源相关法律法规等。 二、人员配备及组织图： 集团人事部 （4人） 招聘信息专员 （1 人） 绩效薪酬专员 （1人） 培训、文化专员 （1人） 下属各公司人事部门 指导监督 人事薪酬管理 （1-2人） 人事部经理 （1人） 三、员工招聘、入职、试用、转正、辞退管理 集团及下属公司员工招聘、入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理按此执行。 （一）员工招聘 1、集团总部各部门招聘，向人事部提出申请，填写《人力资源需要计划表》《增加编制申请表》，经部门负责人签字，分管领导同意，人事部审核，总裁批准后执行。 2、集团下属公司各部门招聘员工，向综合办提出招聘申请，填写《人力资源需要计划表》《增加编制???请表》，经部门负责人签字，综合办审核汇总，总经理批准后报至集团人事部。 3、集团人事部根据各部门人员需求，拟定招聘方案，报总裁批准后实施招聘，通过各类渠道面向社会发出 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%8B%9B%E8%81%98%E4%BF%A1%E6%81%AFch=w.search.yjjlinkcid=w.search.yjjlink \t _blank 招聘信息。 4、集团人事部、下属公司综合办经过筛选，确定面试名单，由集团人事部统一电话通知应聘者，安排面试时间。 5、经用人部门、综合办对应聘者进行面试评价后，填写《应聘人员面试、录用审批单》，确定拟定录用名单；综合办负责将拟定录用人员资料汇总后报公司总经理审批，中层及以上人员应聘需由集团总裁审批。 各部门根据用人 需 求 填写《人力资源需求计划表》 填写《人力资源需求表》《增加编制申请表》 编制内 编制外 综合办/人事部审核 签 字 公司总经理审批 签 字 上报 同意 集团人事部 收集、筛选应聘资料 集团人事部组 织用人部门面试 报集团人事部拟定招聘方案 综合办人事部 收集、筛选应聘资料 中层及以上人员招聘报总裁批准 填写《应聘人员面试录用审批表》 未通过 集团人事部安排体检 通过 办理入职手续，上岗试用，入职培训 招聘数据统计、效果评 估 合格 不合格 部门负责人签字 6、招聘流程 ? ? （二）员工入职 1、经领导批准录用的人员由集团人事部统一安排体检，体检合格后办理入职手续。 2、新入职员工上班时须填写《员工基本情况表》，并交上个人免冠一寸彩照两张，一张用于档案存档，一张用于工作证，同时交验身份证、学历证及其他相关证件，并留存复印件。 3、人事部根据员工资料建立员工人事档案，并办理相关食宿安排、办公用品领用等手续，同时安排员工入职培训。 4、新进员工携试用通知单到用人部门正式上岗。 5、用人部门负责安排新进员工的岗位技能培训，并帮助新进员工熟悉工作环境以便新进员工能尽快融入到公司工作环境当中。 （三）试用期考核 1、新员工试用期过后，用人部门根据员工日常表现、工作完成情况、团队配合情况及遵纪守法情况对新进员工进行考核，决定员工是否转正、辞退或延长试用期。 2、新员工向人事部领取《新员工试用期自我评价表》《新员工试用期经合考评表》，经部门主管确认签字，呈交人力资源部审核、公司领导（分管、总经理、总裁）批准后方可转正。 3、新员工转正后，由人事部安排签订《劳动合同》，并由用人部门及绩效专员负责对员工的日常工作进行考核，纳入公司正式员工绩效管理范畴。 4、新员工试用期一般为3个月