【精选】用演示说话.pptVIP

回想一下你乘过的航班.在航班起飞后的一分钟内,当乘务员向你介绍飞机的安全性能时,你会怎么样?如果你像我一样,你肯定也会浑然不觉：你会闭上你的眼睛，不再想事情，然后你开始打瞌睡。 许多演示也是如此，开场白平静得让人恹恹欲睡。 如果机长这样宣布，你会怎样？ “先生们、女士们，如果你们透过飞机右舷窗，你们会注意到飞机的第四个发动机已经起火！” 你肯定会马上集中注意力。很有可能，你会为了听清你急于得到的回答，而让其他乘客闭嘴。 这正是开场白需要激起听众的热情，使听众热衷于在现场并渴望听到以后的内容。 运用你的想象力来点燃听众激情。至于如何介绍内容。常用的公式是ＰＩＰ 目的：你为什么要进行这场演示？我们在这儿的理由是什么？在演示结束时，要成功达到什么目的？ 重要性：今天我们达到这一目的重要性何在？这场演示同我们面临问题的关系如何？紧要性何在？ 预览：让我们对演示结构以及演示内容有一个整体性的了解，这样我们就可以集中注意力于内容，而不是光想知道已经讲到哪儿了。 你可以以何次序表述ＰＩＰ公式所包含的内容，这取决于你必须采取何种特点的演示。 例如你要向客户做一个实施宣贯： 目的：如何通过实施来保障我们系统的成功应用并提高管理的价值增值 重要性： 预览： 当然考虑如何构思你的ＰＩＰ开场白时，记住，听众在坐下来听你的演示时，心里也在想一些事情。要确保听众将注意力从他们所想的事情上转移到你的演示上，让他们感觉到你所作的演示值得他们花时间和集中注意力去听。 提前把开场白写下来是个好注意，确保要考虑演示的顺畅和基调。 * * 我们一个演示讲了很久，听众已经接受了很多的信息，显得很混乱，为什么不总结一下，再次强调你的主题，并且要显得要特点，比如停顿30秒钟，在总结？并且表达出你下一步的计划，而不是听完了就完事儿了。 * 当听众在听你的演示时，他们所需要的是你充满信心。这些是专业演讲者应该具有的特点。 另外，你的服饰是不是够专业 语言 说话的语言（语音，语调，语气，语速） 肢体语言（手势，站姿，表情，目光交流） * 在过去三十年里，我注意到，大多数人的生活哲学是没有痛苦就没有收获。我曾经在学校里有一门功课不及格，这一失败所带来痛苦的结果是，对于我可能失败的事情，我从不参加。 研究好的演示者，然后你会注意到是什么使他们能够从众人中脱颖而出，这能用一个词加以概括：信心。他们是有信心的，因为他们能够适应演示中出现的任何情况。考虑一下，你会发现，他们的信心来自于他们对演示各方面的了解。 信心的标志：因为是否达到目标是任何演示成功的最终尽度，我们反向完成一下整个演示的过程。 * 如果你不相信你演示的内容，听众将会感觉到并将对你提出的建议有所疑问。最好是同经理进行一番讨论并表达出你的想法。找到一个相信这一演示内容并能令人信服地表述的同事也不错。如果所有这些都无法做到，最好坚持不要做这样的演示。理由如下： 如果我是你的老板，你不让我知道你不同意，你就是不支持我。因为我会看到你在演示时缺乏美好前景，感到你自己也不会遵从你建议的内容，就不要指望你的听众会接受你的建议！ * 我敢说，你很少公使听众厌烦并使他们接受你的建议。当发布一任何一个演示时，你付出什么，你就会得到什么。在你演讲过程中，你的演示让人感到厌烦，听众就会烦你。你的演示热情洋溢，你的听众也会热情回应。 虽然如此，我记得我只在一个场合全神贯注地听那种无精打采的演示。演示者声音非常非常低，没有任何感染力，但是我记得很清楚，同其他听众一样，当时我坐在椅边上，身体前倾，生怕漏掉一个字。为什么，因为这是咱们的经理给我的一个任务要我挑挑这位演讲者的问题。让我数一数他到底在十分钟内重复了多少个“那么”“然后”——哈哈！ 而对于我们演示者中的其他人来说，都还没有能够受到听众如此程度的信任，我建议演示时要带着热情，要活力十足。 为什么疯狂英语李阳的演讲能让学生和家长集体痛哭？ * 只说不练假把式，只练不说傻把式，能说会练才是好把式 * 对于许多演讲者而言，在演示中感到紧张的一个重要原因就是对提问的担忧——更糟糕的情况是，担忧回答不出来问题。当我们使用这些防御性策略时，我们就显示出了我们的担忧。 这些问题从何而来？我们怎样可以避免出现这些问题？当然我们不能。至少我们不要想法彻底消灭这些问题。我们应该项做的是改变对待问题的态度。我们应该明白，观众不是敌人。观众不会有意问那些我们无法回答的问题。他们想要的意图是想明白我们观点产生的理由，最终与我们达成一致。最好的办法是自然地对待处理问题的过程： * 等待：给自己留时间找到答案，给听众留有时间自己思考 等待：给其他听众回答的机会，并且去等待真正的问题出现 稍微停顿一下，这会让人感到你很重视这个问题 其他人没有听到/你没有完全明白/必须重复的情况下可以重复 只回答听众提出的问