船港货一体化信息服务平台操作说明20150407.docxVIP

船港货一体化信息服务平台(一期工程)操作手册2015年3月第一部分平台概述第一章平台整体介绍船港货一体化信息服务平台是利用太仓港数据交换和公共信息中心，通过申报用户（船公司、船舶代理、货主或其代理人）、海事部门和码头公司三方进行数据交换和整合，以完成相关信息采集、审核，实现对船舶及载运货物综合管理的应用平台。该平台主要分为船舶动态监管和货物申报管理两个功能模块。其中，船舶动态监管模块是由船公司、船舶代理或船舶申报抵离港计划，码头调度实时确认船舶靠、离泊及在港动态，使海事部门能够对进出港船舶动态实现电子化监管和服务；货物申报管理模块是由货主或其代理人向海事部门申报进出港货物基本信息，经海事部门审核后，以指令的形式发送给码头公司，码头公司根据指令安排现场装卸货物作业，完成作业后以录入或者发送报文的形式将实际作业数据反馈给海事部门，实现对进出港货物的有效监管。第二章功能模块简介船舶备案模块：包括船舶基本信息的录入、编辑和查询，用于船舶基本信息的管理。船期信息模块：包括船期信息的建立、编辑和查询，用于船舶动态管理和货物申报管理。船舶动态监管模块：包括船舶动态信息的录入和船舶状态的确认，用于进出港船舶靠、离泊和在港动态的管理。货物申报管理模块：包括货物信息的申报、审核、确认、反馈和查询，用于进出港船舶载运货物的管理。货物核销管理模块：包括货物核销及登记的申请、审批、清算、完毕和查询，用于中转免征港口建设费货物的管理。第三章参与角色说明申报用户：包括船公司、船舶或其代理人、货主或其代理人，主要完成船舶基本信息备案、船期建立、船舶动态录入、货物信息申报、中转货物核销申请及登记等管理。海事用户：包括海事管理部门业务办理人员和部门负责人员，主要完成进出港船舶动态、货物申报审批、码头作业指令发送、数据对比确认、货物核销申请审批、货物核销登记审批、货物核销清算、货物核销清算完毕等管理。码头用户：包括码头公司调度、操作部和业务部等部门人员，主要完成船舶靠、离泊及在港动态的确认、进出港货物装卸货指令的确认、实际作业信息的反馈等管理。第二部分操作流程第一章注册、登录、退出平台本章主要介绍平台的注册、登录和退出。1.1 注册平台启动IE浏览器，输入网址，登陆太仓港信息中心网站，选择页面右上角【会员注册】选项进行用户注册（如图1.1.1）。 图1.1.1 用户注册界面完成网上注册后，用户还需向海事管理部门提交以下纸面材料：包括《太仓港信息中心会员用户注册申请表》、《太仓港信息中心会员用户权限申请表》、《船港货一体化信息服务平台用户注册申请表》（见附件）以及公司营业执照、组织机构代码证、法人代表身份证等复印件（已有信息中心账号的用户仅需提供《船港货一体化信息服务平台用户注册申请表》即可）。1.2 登录平台启动IE浏览器，输入网址，登录太仓港数据信息中心网站，选择“船舶管理”模块，进入登录界面。如图1.2.1所示：图1.2.1登录界面1.3进入平台分别输入用户名、密码和验证码后，登录平台主页面。如图1.3.1所示：图1.3.1平台主页面1.4退出平台直接关闭平台所有页面或点击平台主页面（图1.3.1）右上角的【用户注销】，退出平台。第二章代理端2.1 新建备案选择平台主页面（图2.1.1）左侧菜单栏中的【船舶备案】，进入“船舶备案”页面。如图2.1.1所示：图2.1.1 船舶备案页面选择顶部菜单中的【新建】选项，打开“船舶资料登记表”。所图2.1.2所示：图2.1.2 船舶资料登记表见图2.1.2，六个所示框其中填入“中文船名”，然后鼠标单击页面任意处即可自动检索船名是否存在，若存在则自动完成对应该船名下的“唯一识别号”、“英文船名”、“船舶初次登记号”、“IMO号”、“呼号”的填写。这里需要注意的是：如果该条已存在的船舶备案没有“IMO号”或“呼号”(如图2.1.2红色框部分)，则文本框中将会用“——”或者“----”代替占位。请将“——”或者“----”删除后再保存，否则将会导致保存失败！船舶基本资料填写完全后，选择【保存】完成“船舶备案”。注意：已经存在的船舶不需要备案。确保备案信息和船舶证书上面的信息一致！“备案数据”必须出自“省电子口岸数据”。2.2新建船期选择平台主页面（图2.2.1）左侧菜单栏中的【船期信息】，进入“船期信息”页面。如图2.2.1所示：图2.2.1 船期信息页面选择【我的船期】内顶部菜单中的【新建】选项，打开“船期信息表”。所图2.2.2所示：图2.2.2 船期信息表红框中为新增字段，现在的船期使用船名+进口航次+出口航次来识别的。进出太仓港只需要申报一次，不管靠几个码头。空船进来或者空船出去，那么进出航次填写一样的即可。如果大家在申报的时候遇到下面的情况，请大家先去船期信息-所有船期中查询改船舶的信息，如果有预靠或者在泊的船期信息