教师办事指引-国际金融学院.DOC

 目 录 第一章 行政党务 1 一、行政公文发布程序 1 二、学院公章用印程序 1 三、合同管理程序 1 四、对外联系工作程序 1 五、信息发布程序 2 六、宣传服务程序 2 七、教职工党员组织关系接转办理程序 2 八、党费交纳工作程序 3 第二章 人事 4 一、学校A系列教职工 4 二、学校合同聘任制教职工 4 三、教师引进及聘任等 5 四、教工婚育 7 第三章 教师教务 8 一、本科教学 8 （一）本科教学工作日历 8 二、研究生教学 19 （一）任课教师工作指南 19 （二）聘请助教程序 19 （三）排课程序 19 （四）申请课程调、停程序 20 （五）申请使用课室程序 20 （六）安排期末考试程序 20 （七）试题印制、成绩报送程序 20 （八）研究生考试成绩录入指南 21 （九）中期考核工作程序 21 （十）学位论文答辩工作程序 22 （十一）教师工作量查询程序 22 （十二）申请硕博导工作程序 22 第四章 教师科研 24 一、教师科研成果登记程序 24 二、教师课题申报及相关指南 24 （一）科研项目申报的基本流程 24 （二）科研课题申报、立项、结项办事指南及答疑 25 第五章 财务 30 一、报销指引 30 二、劳务酬金查询程序 53 三、领取住房公积金，住房货币补贴，借100个月的住房货币补贴 53 第六章 后勤 57 一、交通 57 二、住房 57 （一）申请珠海校区住房 57 （二）教职工入住珠海校区招待所、南校区招待所的手续及付款事宜 57 三、通讯 57 （一）使用学院办公电话的方法及办理转接业务的手续 57 （二）及时配合更新学院通讯录的要求 58 （三）使用学校文件传递服务 58 四、办公用品、设备及场地相关 58 第七章 对外交流 61 一、因公临时出国 61 二、教工申请公费留学或出访 62 第一章 行政党务 一、行政公文发布程序 （一）拟稿：根据工作需要，各项目、各部门经办人拟稿。 （二）审核：经办人将已经草拟好的公文交给本部门负责人审核修改。需要学院领导审查的公文最后要经领导审查定稿。 （三）编号：拟稿人将定稿发给学院文件管理员，由文件管理员编号、按公文格式制作正式公文。 （四）发文：由文件管理员根据公文发放份数印制，加盖公章，主送或抄送相关部门、相关人员。送给上级组织和领导的公文需附《公文呈批表》。 （五）归档:文件管理员留存一份公文在学院存档。 OA和纸质公文均参照此程序执行。 学院文件管理员：徐永怡，联系电话：0756-3668661,E-mail:xuyyi@。 二、学院公章用印程序 （一）经办人将需盖章的材料拿到学院行政综合办公室903，或者通过文件交换给行政秘书。部分材料需要部门负责人或学院领导审查的稿件需持审查通过的凭证（如领导签字、同意定稿的邮件等）找行政秘书盖章。 （二）经办人在“学院公章使用登记本”上签字，填写必要信息，完成登记手续。行政秘书收下重要材料的领导批条存档。 三、合同管理程序 学院在行政办公过程中产生的所有合同留一份原件给学院行政秘书存档。若有需要，各部门应保留一份复印件。如有特殊情况无法提交合同原件给学院存档，需提供复印件给学院，并由经办人附上特殊说明。 四、对外联系工作程序 （一）与学校的联系 各部门对学校报送的公文、以及邀请校领导参加重大活动(工作流程附后)的邀请信等文书，一律须报学院办公室，由学院办公室负责统一以学院的名义报出，并联系相关事宜。 1、部门需提交以下文件的电子版： ①邀请校领导申请 （申请需包括活动议程、参与人员，要求举办活动的部门、部门主要联系人名单、联系方式） ②邀请函 ③会议日程 （具体计划要求每一个议程需要有比较确定的时间段规定） ④校领导致辞稿 （起草后要由部门主管审批，最后提交学院主管领导审定） 2、由行政秘书审核文件并将信息提交校务管理系统中的会务系统； 3、由学院办公室领导主管审定后由行政秘书通过系统上报校长办公室 4、由行政秘书联系校办落实校领导到会。询问落实有无其他特殊的安排或注意事项。 5、邀请落实的信息反馈到经办活动的部门，协调落实邀请校领导事宜。 说明： 1、报学院办公室时间要求： 2、系统提交的时间要求： （二）与国外的联系 与国外的联系，涉及到合作办学、合同、费用等重大事项时，须按《国际金融学院印章规定的审批程序执行，相关工作经办人提交的文件需要部门、项目主管审批通过之后，报主管外事的副院长审定签批。 （一）学校网站上发布信息 在学校网站上（即“我的中大”-mySYSU）发布“学术文化讲座”等预告。具体的信息发布流程： 1、各部门信息发布的负责人，须至少提前三天将需发布的文件（如学术讲座通知等）通过邮件发送给学院OA文件管理员徐永怡。联系电话：0756-3668661,E-mail:xuyyi