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體 育 處 業 務 標 準 流 程 運 動 設 施 服 務 組 組 長：盧焰章 工作項目一：(綜合體育館租借活動等) 工作流程： 接洽階段 洽詢活動→協商活動檔期→現場會堪→確認活動型態→確認活動進館舉 行→借用單位發函借用→回復借用單位同意函，明定繳交履約保證金期 限，確認借用檔期（如未在期限內繳交履約保證金，主動聯繫借用單位 對場地使用之意願，如不使用，早為因應）。 簽約及繳費階段 1. 計算借用費用及保證金明細，簽呈核准，製作合約書。 2. 合約書寄交借用單位用印後，寄回本校用印，雙方各持壹份，體育館影印留存。 3. 簽活動加班申請表，提出人力需求支援。 4. 繳交費用 (1) 持1核准函影本及開立發票影本（最好註記款項為支票時，記名票號號碼；或現金或匯款等明細）各壹份，向出納組辦理繳款核銷，出納組將開立學校收據及保證金收據各一張回體育館 活動執行階段 1. 活動場地相關上課及訓練使用者/駐衛警的通知及協調。 2. 場地的事先整理及維修（地板先行打蠟，洗手間/ 休息空間的清洗及添加清潔用品）。 3.監控現場施工及協調。 4. 活動當天流程之掌控，工作重點題示及任務分配。 5. 水電調配之掌控（避免超過契約容量，受到高額罰款），確認空調主機 開啟時間。 6. 監控活動當天進行之安全，須不斷巡視（樓梯間/後台/洗手間/休息室/空調狀況/違規者之勸導/垃圾之清理/攤販處理規勸） 活動結束後 1.退保證金 (1)檢查是否場地有所破壞及毀損 A.如無，簽呈退保證金函。 B.如有毀損時，聯繫借用單位辦理修復或賠償事宜，修復後辦理簽退保證金。 (2)核准後影本連同保證金收據正本，交付會計室辦理退款事宜。 2.加班費之申請 3.場地之復原整理 體 育 處 業 務 標 準 流 程 運 動 設 施 服 務 組 承辦人：宋英才 黃懿琳 盤建成 工作項目一：(平時工作) 工作流程： 平時與寒暑假配合學生晨、昏、夜間、特殊訓練時燈光開關，值班及安全管制。 教學場地水電、燈光、空調等管理。 綜合體育館附屬設備器材管理、維護、修繕、保養、及門禁控管。如：牆壁粉刷、整修椅子、修理屋頂漏水…….等等。 巡視電源開關及用水，以節約水電。 工作項目二：(體育館辦理活動時) 工作流程： 活動前 地板清洗、打腊、貴賓室之清潔等 活動椅拉出與收回 協助各類活動之場地怖置 活動中 配合活動時場地燈光開關 巡視、場地清潔、連繫等及其他臨時工作 活動後 場地清理及復原 體 育 處 業 務 標 準 流 程 體育行政暨發展中心 (網球館) 主任：周宇輝 承 辦 人：歐忠炎 孫嘉穗 汪文踵 工作項目一：(網球場館場地租借) 工作流程： 工作項目二：(術科教學器材借用) 工作流程： 工作項目三：(舉辦賽會) 工作流程： 工作項目四：(簡易維修小組工作) 工作流程： 工作項目五：(國際會議廳管理) 工作流程： 工作項目六：(術科教學器材借用) 工作流程：非固定常態工作 工作項目七：(其他) 工作流程： 1. 網球館門禁器材燈光管理 2. 場地器材管理 3. 配合各項活動及校慶運動會全校越野賽跑之場地佈置及復歸 工作項目八：(體適能檢測等) 工作流程： 工作項目九：(大 運 會) 工作流程： 工作項目十：(全校越野賽跑) 工作流程： 工作項目十一：(校慶運動暨趣味競賽) 工作流程： 工作項目十二：(大專運動聯賽) 工作流程： 工作項目十三：(體育教師名錄) 工作流程： 工作項目十四：(體委會輔導大專校院改善運動訓練環境) 工作流程： 體 育 處 業 務 標 準 流 程 體育行政暨發展中心 (游泳池) 承辦人：邱湘琳 工作項目一：(水上運動會