企业信息管理师培训教材信息资源开发利用助理级章节幻灯片.ppt

* 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 6 信息资源开发利用 6.1 信息应用需求调研 6.2 基础数据采集与管理 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 6.2 基础数据采集与管理 一、学习目标 二、技能与方法 三、相关知识 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 一、学习目标 了解企业数据采集的步骤，掌握数据管理的方法。 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 6.2 基础数据采集与管理 一、学习目标 二、技能与方法 三、相关知识 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 二、技能与方法 （一）正确地开展数据采集工作 （二）使用现代数据管理技术来管理数据 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN （一）正确地开展数据采集工作 数据采集的步骤： 设计数据调查问卷 编写填表指要向导 精心安排组织实施 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 二、技能与方法 （一）正确地开展数据采集工作 （二）使用现代数据管理技术来管理数据 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 非数字化信息的管理：分类，并按文献编目规则进行编目后，进行排序，购置相应设施存放此类信息。 数字化信息的管理：保存在计算机数据库中并加以备份，以防信息丢失。此类信息的备份，如磁盘、光盘等，易受损伤，造成信息丢失，应当妥善保存。如数量较大，也应考虑专门的存放场所与设施，并保持适当的温度和湿度。 （二）使用现代数据管理技术管理数据 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 6.2 基础数据采集与管理 一、学习目标 二、技能与方法 三、相关知识 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 三、相关知识 （一）数据采集 （二）数据管理 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN （一）数据采集 （1）数据采集的基本原则 科学性原则 全面性原则 客观性原则 真实性原则 针对性原则 系统性原则 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN （一）数据采集（续） （2）数据分类 定量数据和定性数据 客观数据与主观数据 单项数据与多重数据 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 三、相关知识 （一）数据采集 （二）数据管理 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN （二）数据管理 （1）文件管理与数据库管理 （2）数据库的逻辑结构 （3）数据库管理系统 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN （1）文件管理与数据库管理 实体 属性 数据项 记录 文件 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 广义的说，实体就是要为其记录信息的事物。实体可以是具体的事物，也可以是抽象的事物。实体还可分为“个体”与“总体”两个级。 实体 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 属性：实体的某一方面的特征。 例： 实体 属 性 人 （基本属性）姓名、性别、年龄、民族、出生地 （劳动部门相关）时间、工种、工资、奖惩 （医疗部门相关）身高、体重、血压、血型、病史 文件管理与数据库管理（续） * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 数据项 数据项又称为字段，是命名和存储数据的基本单位。一个数据项可以包括任意多个字节，数据项的作用是描述事物的属性，通常可以用若干个数据项的组合来描述某一客体。数据项有型和值两个概念。型是对一个特征的总描述，可用名字、类型、值域来标识；值则是对应这一特征的数值或字符串。 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 记录是按照一定次序排列起来的数据项的集合。通常，每个记录都由若干个数据项组成，记录通过数据项来描述实体。例如一名学生的成绩单、一位病人的病历、一位职员的人事档案等都是一个记录。人们把实体集合的总描述成为记录型。记录型又成为记录格式，是数据项型命名的集合。 记录 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN 文件 文件是一组具有相同属性且有具体名称的记录的集合。文件是一个抽象的概念，其内容可以是文字、声音或图像。对信息资源管理来说，比较重要的文件组织方法有：顺序文件组织、索引文件、链表文件、倒排文件等。 * 企业信息管理师职业资格认证 WWW.CIO.CN （2）数据库的逻辑结构 物理数据库：对应于内模式，亦称存储模式。它包括数据库的全部存储数据，是数据在介质上的物理存储位置。 概念数据库：对应于概念模式，是对数据库整体的逻辑描述，它是数据库管理员眼中的数据库，与数据的物理存储