文化艺术活动整体策划方案-某某艺术教育培训中心少儿书画展活动策划方案.docVIP

文化艺术活动整体策划方案-某某艺术教育培训中心少儿书画展活动策划方案 一.活动名称：某某艺术教育培训中心少儿书画展 二.组织机构： 主办单位：某省某某商会 某某市书法家协会 承办单位：某某市某某艺术教育培训中心 支持单位：某某市实验小学 某某市小学 某某市小学 某某市美术家协会 某某市青年书法篆刻协会 某区美术书法协会 赞助单位： 某某市广告有限公司 某某市食品有限公司 某某家具有限公司 某某市矿泉水有限公司 某某市体育用品有限公司 三.活动地点： 开幕式地点：某某图书馆门前广场 书画展地点：某某图书馆三楼展厅 嘉宾就餐地点：***酒店 （暂定，待考察） 四.活动时间： 展览时间：2010年10月2日～10月7日 　开幕式时间：10月2日上午10：30～11：00 五.会场背景布置： 1.横幅：数量1条，悬挂在图书馆大门口上方，长20米，高1米，红底黄字。 要求：在9月30日下午挂上，制作、悬挂全由广告制作工程部完成。 制作前付20％定金，悬挂后付清全款。 负责人：谭先生 2.背景板：活动主背景板，长4×90CM＝360CM，高160CM 彩色喷绘，上有全部活动信息。 制作人：《某某科技》杂志社设计总监黄先生 要求：在9月27日出样稿，9月29日完成喷绘，9月30日下午负责装好。凭发票结账。 黄先生电话3.序言板：位置在三楼展厅入口处，尺寸待现场丈量。彩色喷绘，上有全部活动信息。 制作人：陈先生 要求：在9月27日出样稿，9月29日完成喷绘，9月30日下午负责装好。 六.会议资料准备： 1.请帖：重新设计、制作，加上商会信息，数量100份。 要求：26日下午6点前必须完成 2.宣传单张：新设计，用于现场派发给观众。彩色，单面印刷，A4，印量1000份； 制作人：陈先生 3.纪念画册：刊登全部参展作品，32开本，60P左右，黑白，128G铜版纸，1000本； 要求：9月25日完成拍摄，9月26日完成设计、菲林、审核、校对，9月27日交付印刷，9月30日下午6点前收到成品书 责任人：陈先生 4.开幕式议程表：议程表准备：牛全中　（草稿） 议程表修改、复印100份：张光汉 七.开幕式现场布置： 1.祝贺花篮：数量40个左右，竹苑市场××花店定做。 要求：写好贺词、祝贺人，负责运到会场，并留1人看护到剪彩结束。 名单在30号前交给花店老板，名单找陈女士索取。 责任人：李先生 2.嘉宾胸花：30个。鲜花店提供。 要求：准备10个机动胸花，需要时保证在5分钟内送到会场； 责任人：李先生　 3.剪彩布、托盘：8个彩球，8把剪刀，由鲜花店一同供应 要求：在开始前摆放到位； 责任人：李先生 4.礼花：　　 从婚庆用品店购买。数量为4只，长度在60CM以上。 注意：选好商店先行购买，持发票报销。在剪彩前妥善保管，远离孩童，防止意外；仔细阅读说明书，掌握燃放技术，防止误操作；商议好信号一起燃放，防止不协调； 购买、组织4人现场燃放。 负责人：焦先生 5.音响设备：从相熟的学校借。9月30号必须先取回，放到艺术中心。 陈先生负责找。耿先生提前一天试音。 会场音响控制人：耿先生 6.主桌鲜花：　 1束，摆放在餐厅里主要嘉宾和主人桌上，以示区别。 注意：在11：30前由花店送到饭店摆上，餐后可带回艺术中心。 责任人：李先生 八.接待安排： 1.书画界、教育界：28日前发放邀请函，确定到会人员；开幕式负责接待。 责任人：陈先生 2.某省商会：9月27日前焦先生群发某省老乡手机短信； 田先生联系商会领导，确定剪彩、讲话人；并在开幕式当天接待某省商会人员。 负责接待人：田先生　焦先生 3.新闻界： 《某某日报》1人 林生　　 《某某商报》1人 王生 某某电视台2人　唐先生　《某某光彩》1人　　共计５人 注意事项：9月28号前事先准备好新闻通稿；负责人：牛先生 陈先生在30号准备好车马费300元／人及信封，交与唐先生； 多准备2个红包，以防计划外记者，用不着再退回； 尽量让媒体上能提前公告基本信息； 督促电视台在事后刻录VCD，留作资料。 负责接待人：唐先生 4.嘉宾签到：所有嘉宾到后由接待人引领到签到台签到，留念和以便于统计就餐人数； 签到后，向每位嘉宾发放手提袋1只，里面装矿泉水1只、某某宣传单张1页、某某画册1本、剪彩仪式议程1份； 注意事项：提前2天准备中型签名簿1本，签字笔2只； 提前1天准备手提袋　　个； 提前5小时装好礼品袋　　份；开幕式前交到签到台； 提前1小时准备好签字台和干净的桌布； 本项负责人：张先生，先购买后持发票报销 礼品袋分装：赵小姐 九.开幕式前造势活