EXCEL使用技巧培训教学教材.pptx

EXCEL使用技巧培训;培训目标;课程内容介绍;学习方法技巧 ;;1-1. EXCEL历史;Microsoft Excel 1.01;1-4.EXCEL2007工作界面简介;1-5.EXCEL2007特点简介;;2-1.EXCEL工作簿修复;第一步：在EXCEL中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列，再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：;第三步：根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可：;2-3.实用的F4功能;2-4.让不同类型数据用不同颜色显示;2-5.连接符;第一种：关闭“启动实时预览” 以excel2007为例说明，首先打开excel2007，找到界面左上角的excel选项，如图;第二种：设置COM加载项找到界面左上角的excel选项，如图;;3-1 学习EXCEL函数前要记住的事;功 能;CountIf（Range，Criteria）;;Range：用于条件判断的单元格区域。 Criteria：确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range：需要求和的实际单元格。;SumIf（Range，Criteria，Sum_Range）;H7:H19={E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,B};;VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value：条件值，是值，非区域，比如A1，而非 A1:A100，即使A1:A100，也只选择左上角值A1 Table_array：搜索的区域/范围，是一个多维数组，如 A1:D100之类 Col_index_num：需要返回的值所在列，从搜索范围的起始 列开始算 Range_lookup：匹配方式，一般使用精确匹配，即0或 FALSE ;VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup);;;;4-1 透视表所需的规范数据源;4-1 数据透视表的功能;数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 各列只包含一种类型数据。 避免在数据清单中出现合并单元格。 避免在单元格的开始和末尾输入空格。 尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便??检测和选定数据清单。;4-3 制作透视表的实例演示;1、建立数据透视表的过程;5、根据第4步设置创建的数据透视表;其中数据透视表布局中的内容;2、统计各销售员销售数据的透视表布局;3、统计各销售员销售数据的透视表;双击上表E5单元格得到的明细数据表 ;4、利用报表筛选（即页字段）创建分页显示;5、使用多重数据字段建立透视表 在前面所讨论的电视销售数据表中，要查看每位职工销售了多少种产品，每种产品的数量各是多少，而且还要查看其销售的产品中，每种运输方式各运输了多少数量。 ;6、修改数据透视表的汇总函数 数据透视表中使用的透视函数称为汇总函数，在默认情况下，数据透视表采用SUM函数对其中的数值项进行汇总，用COUNT函数对表中的文本类型字段项进行计数。 Excel提供了许多汇总函数，如下图所示。 ;7、修改透视表数据的显示方式 ;1、以”销售员姓名“为行标签，“日期”为列标签制作数据透视表; 宏录制及简单控件应用;2018/3/16