EXCEL使用技巧研究报告.ppt

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EXCEL使用技巧 ;为什么要讲EXCEL技巧?;培训目标;常用技巧 常用函数 数据透视表 宏;常用技巧 编辑技巧 日期的输入 分数的输入 序列“001”的输入(身份证号输入) N次方的计算  ;填充条纹 多张工作表中相同位置输入相同的内容 不连续单元格填充同一数据 利用Ctrl+*选取表格 利用下拉菜单方式输入内容 ;单元格内容的合并 连接符“” 函数CONCATENATE ;条件计数函数COUNTIF 格式: COUNTIF(range,criteria) 举例: 计算交易金额大于1000的次数 ;条件求和函数SUMIF 格式: SUMIF(range,criteria,sum_range) 举例: 求厂商A的金额总和 ;查找引用函数VLOOKUP 格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 举例: 将人员地区表中的数据整合到销售业绩表中。;文本取值函数MID 格式: MID(text,start_num,num_chars) 举例: 从身份证号中提取出生年限。 ;四舍五入函数ROUND 格式: ROUND(number,num_digits) 举例: 因四舍五入而引起的计算结果出入 ;取整函数INT 格式: INT(number) 举例: INT与ROUNDUP、ROUNDDOWN联系与区别;时间差函数DATEDIF 格式: DATEDIF(date1,date2,“Y/M/D”) 举例: 计算你的年龄 ;随机函数RAND 格式: RAND( ) 举例: 随机出现90-100的数字 ; ;数据透视表的使用;应用 计算每个销售员的销售总额、平均销售额 按照地区对销售员业绩情况进行评价 按季度计算销售员业绩 计算各年度订单情况 表格内容形象化-数据透视图 ;课后练习; 谢谢大家!

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