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进度费用执行的分析与处理 进度费用控制的方法和原理 项目进展状态简介 近期趋势 费用执行情况分析(挣值分析) (检查点:2007年3月31日,第15周结束) 陈述人:彭杰 项目进度控制 质量 工期 费用 项目 保证时间进度 费用进度控制 进度控制 进度控制 作业过程 项目进度控制(PDCA循环) 项目进展状态简介 项目开始至今已有 15 月 目前已达到第 二 个里程碑的预定目标 工程设计、厂房及配套设施建设工作已全部完成,整体工作已按照工作进度计划完成了近 75% 项目工作进展正常 ! * 天津新中船舶钢结构厂项目 IPMP第十一期 第 3 项目组 2007年12月8日 团队成员 项目经理: (王迅) 项目成员: (项素明) (瞿进) (陈林) (王永光) (彭杰) (樊白桦) (陈述人:王迅) 项目案例研讨计划 沟通交流,产生项目经理 8:20—8:30 项目组成员通过交流与沟通,推举项目经理; 形成案例讨论计划 8:30—8:45 在项目经理组成下,研究项目背景、确定本项目工作计划,明确每个成员的工作范围和职责; 案例研讨计划 8:45—9:45 集体讨论,组织结构确定,工作分解、进度安排; 9:45--13:00 项目组成员在充分交流的基础上各自开展工作; 13:00—14:00 互相检查各成员的工作内容和提出纠偏措施; 14:00—15:00 汇总工作,内部演练,检查文件并交付打印; 15:00 参加案例报告 项目团队的工作分工 序号 姓名 描述 内 容 1 王迅 项目总体介绍 项目背景、项目目标、项目利益相关人 2 项素明 项目组织结构及工作分解 项目组织结构、WBS分解、工作任务责任分配矩阵 3 陈林 进度计划 里程碑计划、工作关系、甘特图、单代号网络图 4 王永光 资源计划 人力资源分配表,人力资源数据表,人力资源负荷图 5 瞿进 费用计划 费用预算表,费用负荷图、费用累积曲线、 6 彭杰  进度控制 进度管理,挣得值分析BCWP,CV,SV,PDCA 7 樊白桦  风险管理及总结报告 主要风险描述,出现概率和影响度的分析,风险应对的措施;项目总结报告 项目总体介绍 项目背景及范围 项目目标 项目利益相关者 重大里程碑 (陈述人:王迅) 项目背景及范围 由于新港船厂企业规模不断扩大,现有生产厂地及设施无法满足逐渐发展的企业规模的需要,拟新建一钢结构分厂,一方面为新港船厂的造船生产配套,一方面承揽社会钢结构工程,扩大企业的营业范围。该工程需要建设主厂房7000平方米,另外还有生产、生活、材料堆放及生产加工设施和能源供应等附属配套工程。 该项目命名为天津新中船舶钢结构厂项目。 项目目标 交付物:天津新中船舶钢结构厂 费用目标:投资5000万元 质量目标:天津市优质工程 工期目标:2006.1.1~2007.8.31 生产能力目标: 年产钢结构产品3万吨 安全目标:建设期安全零事故 其他目标:尽可能让利益相关人满意 项目管理的组织结构是决定项目目标的决定因素。可能采取的组织形式有职能式、矩阵式、项目式。 根据本项目和本企业的具体情况,本项目经研究决定采用强矩阵式。 强矩阵式组织结构综合了职能式和项目组织的优点,可有效利用资源,促进学习,交流知识,沟通良好,但在本项目的运行过程中,我们会注意发挥该组织形式的优点,避免不利因数的影响。 项目组织结构 项目组织结构图 总经理 人力资源部 项目经理部 质安部 采购部 工程部 设计部 财务部 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 项目经理 项目经理 项目协调 项目工作分解结构WBS WBS概念 工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)是项目管理中的一种基本方法。它主要应用于项目范围管理,是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。 WBS的原理:以项目目标体系为主导,以项目的技术系统说明为依据,按项目的内在结构或实施顺序进行分解,由粗到细、自上而下地把项目逐步分解成一层一层的要素,直到形成相对独立,内容单一的,易于成本核算与检查的项目单元或工作包 确定本项目WBS的方法 1、WBS模板+从上而下 2、发挥项目团队智慧(头脑风暴法) WBS 工作分解 责任分配矩阵是以矩阵的形式描述各工作所涉及的相关部门和人员以及各自应承担的责任。 依据: 组织结构图 工作任务分解 团队的分析 责任分配矩阵 工作责任分配矩阵 注: F负责; C参与;S 审批;J 监督 任务 责任者 任务编号 任务名称 人力资源部 设计部 工程部 财务部 质量安

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