企业中常见沟通情境的四个维度:.doc

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企业中常见沟通情境的四个维度:

    圣时训商务咨询有限公司 Training Times Consulting 圣时训商务咨询有限公司  Training Times Consulting Co., Ltd.   PAGE      PAGE 1    地址: 上海市东方路800号宝安大厦2506室 (200122) 地址: 上海市东方路800号宝安大厦2506室 (200122)  电话: 86-21 传真: 86-21 网址:           企业中常见沟通情境的四个维度:  上(领导)、下(下属)、内(同事)、外(客户,包括内部客户与外部客户)      讨论分工    讨论分工  分享经验    说服认可   交接工作    协调资源   寻求帮助   交流分工    一、对内:                      对沟通对象(无论是领导、同事或者客户)的想法不能认同时,往往会说“你这样不行的”或者“ 对沟通对象(无论是领导、同事或者客户)的想法不能认同时,往往会说“你这样不行的”或者“你有没有考虑过……”“按你这样说,难道……”等封闭式问题,增加情绪的冲突,不利于讨论的深入。    当几个部门对于同一件事情处理的方法意见不一致的情况下,如何才能够让大家达成一致意见,又都愿意去执行。   有些同事,性格很强势,思维方式又太主观,简直就是逻辑混乱、不可理喻!    想法不一样时,大家各说各的,根本不听对方在说什么。不考虑对方的立场、动机、利益点。——都认为对方不会换位思考,没有同理心。但是,怎样做到换位思考?   不明确事件的缘由却自以为知道原因,或者对此的观点不一致,而双方都坚持自己的观点,再加上情绪的因素,就引起冲突。  有些人总认为别人的想法不如自己的想法合理,急于想说服对方。我怎么跟这种人沟通?   怎么样能让对方主动承担他应该承担的责任?    与同事沟通常见障碍:            评估需求    评估需求  明确进度  细化方案   交流进展  解释问题   澄清责任    安抚情绪             产品部门提出idea或project,他们认为这个可行、易实现,但我们技术部门发现实际难度较大,但很难解释通。另外,常常在优先级的确定、人与事的搭配等细节上,难以让内部客户理解我们。 由于我们的失误,产品出现问题,那么怎样去和客户解释,以及如何能让客户接受和配合进一步的行动,并且对将来的业务开展的影响降到最低? 汇报提案或者方案的时候,听众特别多,意见特别杂,老板或者重要客户,也都有自己固有的想法…… 产品部门提出idea或project,他们认为这个可行、易实现,但我们技术部门发现实际难度较大,但很难解释通。另外,常常在优先级的确定、人与事的搭配等细节上,难以让内部客户理解我们。  由于我们的失误,产品出现问题,那么怎样去和客户解释,以及如何能让客户接受和配合进一步的行动,并且对将来的业务开展的影响降到最低?  汇报提案或者方案的时候,听众特别多,意见特别杂,老板或者重要客户,也都有自己固有的想法……比如,在X项目中,A认为该页面上必须显示大尺寸的头像,B认为只要小尺寸的就可以了。在Y项目中,A认为我们是新增加一套模板让用户自己去选择,这样风险小;B认为我们应该直接把现在覆盖面到74%的默认模板直接升级,这样效果最明显;C认为我们没必要去做这个项目,现在的模板也能勉强用,这个项目的投资收益不会太大。……协调各方的意见,或者让别人来认同我的方案是我工作的一部分,我常用的方法是提取一些数据来证明,但是很多时候不是所有的事情都能拿数据说话,或者无法通过短期的数据体现出来。    给别人介绍一项新业务,往往会因为自己对此太了解了,而忽视了很多内容的讲解,以为那个很基础很简单,不用讲的。而大家听得云里雾里。  当客户提出来一些看似很好的建议时,我们明白就目前的技术条件是没办法解决的,如何能婉转地告诉客户真实的现状,同时引导客户的想法朝与我方有利的方面走?而不至于让客户感觉我们不认真,不替他们着想,或让客户觉得我们能力不够,满足不了他们的需求?   由于多种原因导致晚交货,但是客户天天在催货。如何解释,才能让他理解我们,安抚他的情绪?    如何在沟通中保持不卑不亢?现在,要么我们一味惯着客户,要么经常被客户投诉。    与客户沟通常见障碍:         鼓励    鼓励  表扬    批评    辅导  布置工作   主持会议  评审方案  关注进度              ,          作为团队Leader,我接到一个新的任务,部署给大家时,如果表达不清楚,容易造成员工不能完全正确的理解该工作,在执行中造成没必要的时间和资源浪费。或者,虽然表达清楚了,但却

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