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试析我国经济型酒店管理信息化建设
浅析我国经济型酒店管理信息化建设
摘要:目前,经济型酒店已经步入了一个新的发展阶段,在快速发展的同时,市场竞争也越来越激烈。如何在激烈的市场环境中更好的生存下去并创造更高的经济效益,已成为经济型酒店经营者和管理者最为关心的问题。在充分把握经济型酒店和信息化内涵的基础上,本文简要探讨了信息化建设对我国经济型酒店发展的重要意义,提出完善我国经济型酒店信息化建设的策略。
关键词:经济型酒店;信息化;建设;策略
酒店业是近年来蓬勃发展的产业之一,随着酒店数量的迅速增加,酒店业竞争更加激烈,利润被不断摊薄,在这种形势下,酒店是否建立科学的信息化管理体系就显得格外重要,以先进的信息技术为基础,以数字化管理、科学决策、信息化服务为手段,正在成为我国酒店业提高管理效率、节能降耗和提升服务品质的突破口。经济型酒店亦是如此。
经济型酒店及酒店信息化的内涵
(一)经济型酒店的概念及特点
经济型酒店又称有限服务酒店,英文名为economical hotel或budget hotel,是在传统星级酒店基础上发展出来的一种强化客房功能、弱化附属设施及服务的新型有限服务酒店。经济型酒店是一个特定、动态、均衡的相对概念,我国对经济型酒店内涵的理解主要包括以下几个方面:从星级上划分,是指三星级及三星级以下的或没有星级的各类酒店;从档次上细分,是指中、低档次的各类酒店;从规模上分析,一般是指中、小型的各种酒店[1]、。经济型酒店的特点(1)功能简化(2)性价比高(3)成本节约,价格吸引(4)市场定位明确
信息化与酒店信息化
信息化就是在国家的统一规划和领导下,在国民经济和社会发展的方方面面广泛应用信息技术,大力开发信息资源,全面提高社会生产力,实现社会形态从工业化社会向信息化社会转化的发展过程
酒店信息化是一个集计算机技术、信息技术、网络通讯技术、数字语音技术、多媒体技术和酒店科学管理为一体的,以打到节省运营成本、提高运营质量,给顾客带来高质量服务的技术手段。它主要包含三大应用领域:(1)基于顾客
(2)基于酒店管理者(3)基于酒店效益
二.信息化建设对我国经济型酒店发展的重要意义
2.1提高酒店经济效益
借助现代科技的酒店内部多种管理信息系统,不仅可以降低酒店运营成本、提高管理效率、全面整合酒店资源,而且数字信息产品培植了酒店新的营业收入增长点[,信息技术的使用,使得管理者可以随时掌握酒店的经营状况,增强各部门之间的协作,从而可以大大降低酒店人力资源成本。虽然酒店信息化是一项耗资巨大的系统工程,但它给酒店带来的总收益将远远超出其成本。
2.2强化核心竞争能力
信息时代互联网的发展和应用,改变了酒店的营销方式、拓宽了营销领域、丰富了营销技术,如何借助网络的信息化平台开展酒店网络营销、开展有特色的服务、优化酒店管理的流程,成为酒店业竞争的新内容,这对我国众多的经济型酒店具有重大的意义。同时,企业经营管理思想和理念可以说是酒店的核心竞争力之所在,酒店信息化建设的过程也是贯彻实施管理理念的重要途径,谁先采用了先进的科技手段,谁就将增加自身的核心竞争力,谁就将抢占市场的先机。此外,就提高整个酒店集团竞争力,包括提高集团内部的单个酒店竞争力而言,也需要IT系统。各行业都存在激烈的竞争,面对竞争激烈,最有效的办法是提高效率,深入管理,细化服务。
经济型酒店信息化建设的关键点
一)更新观念,重视人才的任用和培养
1.更新观念,与时俱进,不断创新
酒店信息化建设领导决策是关键,强化执行力。这主要因为信息化是全局性的工作,领导需要全力解决那些全局性的、困难的、影响深远的重大问题。因此酒店管理阶层应从思想上改变陈旧的观念,积极创新,把握21世纪这一信息时代的契机,提高效益和竞争力,以确立在行业中的地位。
2.建立一支高素质的信息技术小组
对于酒店而言,信息化是一个工具,是一种手段,是一种服务,服务水平的好坏直接影响酒店的经济效益和竞争力。酒店信息化建设需要一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍,这就要求企业通过加强人才培训,技术交流与合作等方式来造就一批精通专业知识,具有强烈的创新精神和实践能力的高层专门人才,来推动酒店内部信息化建设。
(二)做好信息化建设准备工作,落实酒店信息化建设资金
信息化建设是一项很大的投入,需要业主、投资者、发展方等多方支持,发展方要能认识到这个概念:投入到这个行业里,这样的体系里,既看不见也摸不着,效果并不是立竿见影,非常需要业主的理解和支持[12]。在进行酒店信息化建设时,必须对其进行包括技术、经济、财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资预算,设立酒店信息化建设基金,实施多渠道、全方位的融资,使资金落实到位,这样才能保证酒店信息化的顺利实施。对于一个经济型酒店来
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