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浅谈如何推进ERP系统的深层次应用 摘 要：本文就如何推进ERP系统的深层次应用进行进行全面的分析和探讨,已探索出我公司ERP系统应用当中存在的问题及解决问题的方法,以此来提供ERP系统的应用水平,发挥ERP系统真正的管理作用,为企业的管理和经营创造效益. 关键词：ERP系统 推进 深层次 0 引 言 我公司从ERP系统的实施和应用到现在,已足足有三年多的时间，从某种意义上来说，只能算是实现了业务电子而也，与真正发挥ERP系统的管理模式和管理效率还相距盛远，我们的应用还只停留在表面层次的业务数据录入应用，还没有达到对数据的整合与挖掘，更别说达到ERP系统的终极目标——决策支持阶段。从ERP系统在我国的发展与应用的历程来看，ERP系统的“普及”和“深化应用”已经成为当前ERP应用的两大主题，无论是普及和深化都意味着越来越多的人关注ERP的实际应用效果，更加关注能够为企业带来实际的效益，尤其是对于象我公司已经实施了几年的ERP系统的情况，对ERP系统深化应用是我们迫切关注的焦点。 1 我公司ERP系统应用现状 1．1 进、销、存管理子系统应用现状 在我公司的进销存管理子系统应用情况相比其它管理子系统算是用得最好得，但采购订单、采购进货单、客户订单、销货单、销退单、库存领料单等业务都基本上能够按照要求正确的录入系统，但在录入的时间上随意性较大，尤其是对客户订单的维护上，维护时间非常不及时，而且时常出错，在客户订单与销货单的闭环管理上，少数业务人员根本没有闭环管理的概念，在录入销货单时经常过错订单。 进销存管理子系统的应用也仅仅停留在业务数据的录入上，对于系统提供的各种管理报表，业务人员甚至中层管理人员都很少去应用、关注和研究它，比如，在物资的库存管理方面，系统提供了一套非常科学的管理方法ABC管理法、批量经济法等库存管理和采购方法。在销售管理提供如客户销售明细表、订单利润分析表、订单交货情况表等管理报表，但在实际业务的处理过程中，很少有人去研究和使用它，没有进行深入的了解和应用。 1．2 生产管理子系统应用现状 在生产管理子系统方面的应用方面，业务人员也就简单利用LRP批次需求计划系统，将客户订单转换为工单，计划室将工单不分时间和计划统统将工单全部投产，至于现场能不能干出来，是否可行毫不考虑，物资公司计划员也只是简单的按照工单而不是按照投产单进行发料生产，仅此而也，也只是简单的实现了业务管理电子化，没有管理分析功能。 实际上在生产管理子系统里面蕴涵了非常科学的管理思想在里面，如在运行LRP系统时，系统需要考虑产品交货日期、当前库存数量、在制品数量、原材料库存数量等七大变量来推算出产品生产计划和原材料的采购计划。对生产计划的安排具有很大的帮助作用，但在实际的运行过程中计划人员很少去分析这些变量和条件。以致做出的生产计划准确性弹性非常大。 1．3 财务应收应付管理子系统应用现状 在财务应收应付管理子系统应用方面，也只是简单的将应收应付业务录入到系统里面，没有很好的利用系统提供的管理报表挖掘业务有用的数据价值。比如由于军工企业的管理模式弊病，对方客户付款时一般都是一笔总金额打到公司帐户上，至于具体付的是哪一笔货款，对方也没有明确的说明，而在ERP系统上确必须将每一笔款项冲到对应的销货单据上，因此，我公司在做这种帐务时，也“将错就错”，录入一笔金额，这样处理的应收应付帐款不具有真实性，对公司的帐龄分析非常没有好处。 2 ERP深化应用的目的和意义 ERP要深化应用，而且纵向、横向都需要深化。 ERP应用现状分析得出当前还停留在表面，ERP功能用得比较多的是财务、进销存，这些远远不够。制造企业要提高核心竞争力，生产计划控制是非常重要的。企业在财务方面做了分析，做了预算控制，是不是企业生产周期就能缩短呢，交货就能更及时呢？不能，因为企业的管理模式没改变，生产管理模式没改变。人工生产管理，制定生产计划和排产的方式非常落后，例如一个产品的生产周期是四个月，企业就会四个月前把所有的生产材料都买来，然后组织生产、加工和装配，这样库存、生产成本和资金占用率都没有得到相应的降低。也很难处理好计划变更、紧急订单等问题，不能真正提高企业面向市场的应变能力。企业要做到准时供货，需要最大程度缩短生产周期，其生产计划要能做到及时调整和修改。 在制造业企业的信息化实施过程中，我认为应用以财务管理为核心的ERP是不可取的。财务尽管有模块，但只能说是在资金运作上起到一定的控制作用，但实际上要真正改变一个企业，提高企业的整体竞争能力，企业应当把生产、计划、控制和管理这条管理流程做好，财务即使计算再精确，也提升不了企业核心竞争力。 ????? ERP需要改变企业落后的人工管理方式，这是整个信息化和ERP项目最难做的部