试谈开发企业的物资采购管理.docVIP

浅谈地产开发企业的物资采购管理 本人先后在顺驰地产、绿地地产等开发企业任职，相对施工企业来讲，开发企业在“甲供材料、设备”等方面需要进行物资采购管理，先从以下几个方面简单分析： （1）“甲供材料、设备”的范围：不同地产企业的管理风格有较大区别: A.一般地产开发企业的“甲供材料、设备”包括：大型设备（锅炉、电梯、擦窗机等）、技术含量较高的机电工程（空调系统、智能化、消防、泛光照明等）、专业化要求较高的专业分包工程（如幕墙、断桥铝合金/塑钢门窗、入户门、防火门、钢结构等）。 B.有的地产企业紧抓采购权，“甲供材料、设备”较多，甚至钢筋、商品混凝土也甲供，总承包单位实质上接近“清包”（主要材料设备均由业主方提供）； C.有的地产企业，把大量的采购权下放给总承包单位，这就需要在总承包合同签订时明确大量材料设备的技术性能要求及相关价格，做到成本可控。 （2）“甲供材料、设备”的集中采购或控购： 例如绿地集团，2013年的商品房销售额达到1600多亿元，集团下辖18个国内房地产事业部，管理着20多个省份，当年房地产竣工量达到约5000万平方米。在绿地集团，对于电梯、冷水机组、入户门、外墙涂料、精装修相关主材（瓷砖、木地板、开关插座、洁具等）等若干对质量品质要求较高的设备/分项工程进行了集团层面的控购（限定允许使用的品牌厂家及控购价格），例如对电梯的采购，全集团每年的采购量达到数千台，集团发挥集中采购、规模采购的优势，与三菱、迅达、通力等品牌电梯厂家签订了战略合作的控购价格，相比较一般市场价格有较大的价格优势。 （3）“甲供材料、设备”的集中采购或控购的相关控制措施： A.建立并实施相关制度并实施考核：相关管理制度需要“顶层设计”，需要由上而下的进行推动执行，绿地集团编制了相关工程合约管理制度，对于集团层面集中采购或控购材料设备进行了明确范围及限定价格，要求下属各事业部及各项目严格执行。每年的合约工作考核，将集团集中采购或控购工作列为合约工作的一项考核重点，如有超出集团规定的集中采购或控购的品牌范围的采购行为，予以重罚。 B.采购计划及完成情况上报：集团要求各事业部分别上报年度采购计划及各季度采购计划，对年度及季度全集团的采购总数量进行统计，并监督各事业部按集团相关规定实施。每季度，各事业部须向集团上报集中采购或控购的完成情况。 C.合同备案审核：对于合同金额超出1000万元的采购合同，须向集团上报备案。 （4）“甲供材料、设备”的集中采购或控购对信息化的要求： 对于“甲供材料、设备”的集中采购或控购，集团正在加强信息化工作（例如正在推广的OA办公系统等），以提高效率、减少管理漏洞，大量的工作通过信息化系统完成，可以联动协同各部门的工作，例如累计付款金额，以往是由财务部根据每一笔付款原始的在EXCEL表上进行手工登记，工程部、合约部填报月度产值表或付款申请单时，再向财务部相关同事询问，此做法比较容易出现财务部漏登付款信息等风险，对企业资金支付带来风险。采用信息化系统后，财务部每一笔支付将在系统内“沉淀”记录下来，并自动生成相关报表，各部门直接与系统进行“人机对话”即可，保证了数据的准确，大大提高了系统的效率。 （5）“甲供材料、设备”的集中采购或控购须确保采购源头： 集团层面的“甲供材料、设备”的集中采购或控购须确保采购源头，直接向生产制造的厂家进行采购，避免向中间商或流通环节进行采购，以减少中间环节的利润抽头，加大企业的采购成本。 2014-5-20 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门