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试谈设备档案管理的意义
浅谈设备档案管理的意义
生产企业是由人员、设备、材料组成,设备处于三者中间,起到承上启下的作用,企业的生产效益与以上三大要素缺一不可。在生产中设备管理占有举足轻重的位置,其中设备档案的编制只是设备管理的部分工作,在这里浅谈一下设备档案的意义。
完整、系统的设备档案,有利于实现对设备的全过程管理;经常对档案中的设备资料技术参数进行分析和比较,有利于确定设备故障发生的规律,便于排除故障和提报备品备件;对设备运行状况和维修工的跟踪,有利于设备的技术改造和更新工作;通过对设备档案的阶段性的重阅和分析,有利于总结设备管理工作的经验和不足,不断提高工作效率;科学的档案管理,有利于企业设备管理的连续性,不因机构、人员的调整与变动而中断;档案材料的妥善管理,有利于和相关单位的业务往来和协作,可以维护自己的合法权益。
公司领导深知设备档案管理的重要性,6月21日的生产调度会上对设备档案进一步完善的工作进行安排,作为设备管理的职能部门,设备部立即着手此项工作, 6月23日下发关于完善设备档案的通知,传达公司领导对完善设备档案意义和要求,制定统一格式和提出在工作中注意事项。设备部安排专人到各生产分厂进行督促、指导设备档案的填写,提供信息资料支持。前期工作由分厂填写,后期工作由设备部人员进行核对和补充,这次设备档案的填写台数为359台套,单项为12630项。7月19日上交领导进行审阅,前后工作共计58天时间,经过各分厂、职能部门的相互配合和支持圆满完成设备档案的完善工作,得到领导的好评。
设备部 解锡志
2011年7月24日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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