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[从业资格考试]财经法规教案
(三)会计档案的保管期限 会计档案的保管期限为永久、定期两类。永久即是指会计档案须永久保存;定期是指会计档案保存应达到法定的时间。 会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。(最低保管期限) 会计移交清册 辅 助 账 簿 明 细 账 总 账 汇总凭证 记账凭证 原始凭证 15年 5 会计档案销毁请册 会计档案保管清册 包括文字分析 年度财务报告(决算) 永久 4 ※普通日记账为15年 银行存款日记账 现金日记账 25年 3 发票存根联 固定资产报废清理后保管 固定资产卡片 银行对账单 银行存款余额调节表 5年 2 包括文字分析 月、季度财务报告 3年 1 备注 档案名称 保管期限 序号 (四)会计档案的销毁 (1)编造会计档案销毁清册 报单位负责人的批准。(单位档案部门会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清册) (2)专人负责监销 会计档案销毁时,监销人员根据不同情况由相应的单位派出: 1.对于一般企业、事业单位和组织,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销; 2.对于国家机关则应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销; 3.对于财政部门,则由同级审计部门派员监销。 会计档案销毁后,监销人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。 (3)不得销毁的会计档案 在对保管期满的会计档案进行整理以备销毁时,对于未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项(如超过会计档案保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证等)的原始凭证,按照《会计档案管理办法》规定: 一是此类凭证不得销毁,应当单独保管到未了事项完结后方可按规定的程序进行销毁; 二是在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中注明不予销毁的原因和单位立卷情况(包括存放地点、编号等)。 《会计档案管理办法》明确规定正在项目建设期间的建设单位会计档案,无论其是否保管期满,都不得销毁,必须妥善保管,等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续移交给项目的接受单位进行妥善保管。 第四节 会计监督 1.加强会计监督,最重要的是要建立有效的会计监督体系。 2.我国已形成了三位一体的会计监督体系,包括单位内部监督、以财政部门为主体的政府监督和以注册会计师为主体的社会监督。 3.内部监督的本质是一种内部控制,是内部管理的重要组成部分。社会监督是对内部监督的再监督,其特征是监督行为独立性和有偿性;政府监督是对内部监督和社会监督的再监督,其特征是强制性和无偿性。 4.《会计法》所确立的会计监督体系,是三种监督相互补充、相互制约和不可替代的关系,是一种有效的会计监督体系。 【例题·多选题】下列关于会计监督的表述中,正确的有( )。 A.内部控制的本质是内部监督 B.社会监督是对内部监督的再监督 C.社会监督特征是独立性和有偿性 D.政府监督特征是强制性和无偿性 [答案]BCD 【例题·多选题】会计监督体系包括( ) A.单位内部会计监督 B.会计工作的国家监督 C.会计工作的社会监督 D.新闻媒体监督 [答案]ABC 一、单位内部会计监督 (一)概念 单位内部会计监督制度,是指为了保护单位资产的安全、完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部有关管理制度,提高经营管理水平和效率,而在单位内部采取的一系列相互制约的、相互监督的制度和方法。 (二)单位内部会计监督的主体和对象(单选) 内部会计监督的主体是各单位的会计机构和会计人员; 内部会计监督的对象是单位的经济活动。 单位负责人负责单位内部会计监督制度的组织实施,对本单位内部会计监督制度的建立及有效实施承担最终责任。【例题·单选题】单位内部会计监督,可通过( )在处理会计业务过程中进行。 A.单位内部会计机构、会计人员 B.单位内部纪检人员 C.单位负责人 D.上级单位领导 [答案]A (三)单位内部会计监督制度的基本要求(简答) 1.记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约;【机构控制与职务控制】 2.重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确;【业务处理程序控制】 3.财产清查的范围、期限和组织程序应当明确;【财产安全控制和会计信息控制】 4.对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。【同部审计控制】(四)会计机构和会计人员在单位内部会计监督中的职权(简答) 1.会计机构、会计人员对违反本法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。 单位内部会计监督是单位内部
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