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[企业管理]沟通

沟 通 沟 通 的 重 要 性 在公司内部,员工和中层花在沟通上的时间约占45%左右,高层更高比率 美国500家知名公司调查,工作中70%的错误、30%的离职现象由于沟通不良造成 据调查,一个人如果工作没有进展,80%的原因不是缺乏技术能力和专业知识,而是缺乏良好的沟通 沟 通 的 重 要 性 我 从未 说 他 偷了 你的 钱 什 么 是 沟 通 为了设定的目标,把信息,思想和 情感在个人或群体间传递,并达成 共同协议的过程。 沟 通 信息交流、准确收到信息的反馈 口、眼、手、肢体、耳、语调传递信息,促使对方接受 有 效 沟 通 沟 通 的 过 程 发 送 者 接 收 者 言语(口头、书面) 身体语言、副语言、物体操纵 信 息 沟 通 的 三 大 通 道 (人潜意识中的优势感元)内听觉 听 觉 视 觉 感 觉 (人潜意识中的优势感元)内视觉 (人潜意识中的优势感元)内感觉 沟 通 的 要 素—5W2H who—由谁沟通 Why—为什么沟通 What—沟通什么 When—什么时候沟通 where—在哪沟通 how—怎么沟通 How much—沟通成本 2H 白经理:小张,我叫你选择一家合适的设计公司,你 却给我几十家设计公司的资料。 小张: 我是想让您来选择…… 白经理:我选择可以,但是几十家设计公司的材料完 全没有整理,也没有选择指标,也没有提出 选择意见。你叫我如何选择。 小张:白经理,不好意思啊! 白经理:不是不好意思的问题!小张,你来公司这么 久了,还不知道如何做事。做事要积极点, 不懂就要问,看你平时又不愿意跟同事沟通, 也很少跟我汇报工作。 小张:不是我不跟您汇报工作,是您经常不在公司啊。 白经理:我不在公司,你不会给我发邮件啊! 王经理:李总,跟您商量个事。 李总: 王经理,你说。 王经理:还要几天,我的孩子就要出生了。选个好日 子,到时请您来我家吃饭。 李总: 好事情啊!那你得陪陪你爱人啊! 王经理:是啊!这不,我爱人生第一胎,没经验,挺 紧张的,一直责怪我不在她身边。 李总: 是是!都这样的。这样,今天下午你把手头 上的工作交接给老崔,多请几天假,给你一 个星期时间,这么重要的事情,可不能马虎。 营销部李总:王总,我要招两个渠道经理,这两 个人很重要。希望你大力协助。 人力资源王总:李总,没问题。你先提交人才需求 申请表。 营销部李总:我知道。我跟你说的意思是,希望你 帮我招两个素质高的渠道经理,而不 是像上次那个…… 人力资源王总:招什么样的人,最终裁定权在你这, 你干嘛把责任推给我。 营销部李总:虽然最终是我裁定的,但是你提交上 来的应聘者普遍素质达不到要求,我 也没办法。 人力资源王总:达不到要求你可以不用。好了,我 也尽量做好。 沟通不良的几大病根 地位影响 语义问题 感觉失真 文化差异 外界干扰 信息渠道选择不当 无反馈 三大病根 接收者的收听和接受能力特别是对那些自我概念构成威胁的信息、信息长度、地位影响 接收障碍 理解障碍 接受障碍 环境刺激、接收者的态度和观念、接收者的需求和期待 怀有成见、双方有矛盾 有 效 沟 通 的 要 点 真诚主动、不抵触,沟通从心开始 运用反馈 简化语言 积极倾听 控制情绪 宽容 赞美 非语言与沟通内容一致 学 会 聆 听 两只耳朵一张嘴,多听少说 聆听的重要性 心诚且专一 有耐心 说者无条理,有情绪,鼓励说完 说者观点伤害到你,换位理解 避免不良习惯 适时鼓励、表示理解 适时反馈 溜号、一心二用、主题转移、打断述说、妄加评论。 聆听禁忌: 自己讲完话后休息 伺机打断别人讲话 找别人话中漏洞 自以为是,从中打岔 滔滔不绝,不留机会给别人 沟 通 三 要 素 沟通的基本问题:心态----自私、自我、自大 沟通的基本原理:关心----难处、需求、痛苦 沟通的基本要求:积极----主动支

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