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[企业管理]世界即将突变之 3X管理与决策系统

世界 即将突变之 3X管理与决策系统 李 明 曦朗国家管理科学研究所 科学的标志,可使国家对所有问题做到系统分析、系统决策、系统管理和系统控制,瞬间推高国家的实力,使人的素质产生一个飞跃。   目 录 1、设计的理由 2、具体内容与特点 2-1、系统管理的基本程序 2-2、工作方法系统 2-3、系统管理网络 3、给管理带来的变化 4、有关说明 1、设计的理由 国家是一个组织,一个系统,一个不可分割的有机的整体。以科学理念,在管理的过程必须将国家存在的所有问题纳入系统,从系统的高度进行 统筹分析、决策和处理,也即:系统分析、系统决策、 系统管理和系统控制。国家如此,地 方、社会各类组织亦然。 道理非常简单,但目前世界却没有一个国家这样去做。 原因何在? 国家管理的要素太多,问题太过复杂,以人类目前的能力和习惯,根本就没法去做。如果真的要将问题纳入系统,立刻就会有一系列问题摆到人的面前。 这些提案五花八门,全是基于各自观察和思考而提出的支离破碎,从来就没有过系统思维。 我们可以想见,作为一国元首,或议会会议、内阁会议,即使每天有人从不同角度向你汇报已经经过高度归纳整理的,包括政治的、经济的、社会的、 科技的、文化的、教育的等各方面体制的、机制的、现实 的和未来的情况,你还是无法将问题记住,更 无法在大脑中将所有问题的关系理清。   比如中国,中国每年的两会都有大量的提案、意见和建议等,2012年仅政协提案就有6076件。 这么多的提案、意见放在一起怎么做系统分析? 以现实为例。 太难了!实在是太难了! 依稀听过系统分析、系统决策、系统管理和系统控制,但从来没有认真去想过。 追根溯源,是理论与实践之间缺少一个使系统思维得以实现的、可供具体操作的工具。 “3 x 管理与决策系统”正是这样一种工具! 脑袋想爆了也不知该如何去做。 3X管理与决策系统是支起组织管理其它所有一切的骨架,是组织管理的技术核心。 看一下欧债和所有国家的管理,即可得知现实是多么的无奈。 “3 x 管理与决策系统”是技术核心和支撑所有管理的一个骨架。 否则,所有的管理都是支离破碎,不成“系统”的。 组织管理所有的思想、理念、方法、技术、手段,都是依附在这一骨架之上的。 2、具体的内容与特点 “3 x 管理与决策系统”由哪些内容组成,又是怎样具体体现系统 思维,并进一步使国家的管理进入科学化境界的呢? “3 x 管理与决策系统”由“系统管理的基本程序”、“工作方法 系统” 和 “系统管理网络”三大具体运作手段所组成,它本身也 是一套系统,一套采用和容纳各种科学思想、理念、方法、技术、 手段的方法体系。 下面我们逐一介绍具体的方法和内容。 2-1、系统管理的基本程序 该程序主要体现系统思维,为系统管理的最基本方法。 第一步:找问题。 这一运作的开始,包括以后的每一个循环都是从找问题和发现问题着手的。组织的管理本来就应当是在无穷尽的找问题的过程中不断改进的。唯有不断的发现问题和解决问题,管理才能得到不断的改善,组织也才能得到不断的进步与发展。 这里所谓的找问题,主要指对国家建设与发展全局影响最大,民众要求和呼声最高的问题。首先是尽可能的将一些主要问题找出来,然后逐一比较,选出8——10个最为重要且急待解决的问题。见图1。 第二步:影响度分析。 统筹考虑这8——10个问题分别对国家的建设与发展的影响有多大。我们先假定它们对国家的建设与发展的影响之和为百分之百,然后再用百分比的方法分别把每一个问题对国家的建设与发展的影响度列出来。 第三步:对问题的成因进行分析。 这一步是找问题的原因。每一个问题都有原因。像第一步找问题一样,这一步是将每一个问题的原因找出来,然后也采用上面的方法对每一个原因的影响度(对该问题形成影响的大小)进行分析。待有了结果以后,经过计算,算出该原因对整个国家建设与发展的影响度。见图2 问题1-1对问题1是一个原因,但对国家它也是一个问题。 问题1对整个国家建设的影响度为20%,问题2的影响度为18% 20%+18%+ … =100% 问题1-1对问题1的形成其影响度为25%,问题1-2为18%. 25%+18%+ … =100% 问题1-1对问题1的影响度为25%,问题1对整个国家问题的影响度为20%. 25%×20% =5% 问题1-1对整个国家问题形成的影响度为5%.

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