[信息与通信]04供应链-采购.pptVIP

采购发票 1、月初回冲 2、单到回冲 3、单到补差 注： 在存货系统做暂估设置和处理 1、将运费等采购费用进行分摊处理； 2、采购费用可以单独进行费用折扣结算。 记帐、期末处理 及结帐 货到入库 票到报销 月初回冲 业务核算 业务流程 财务人员 系统 采购人员 财务人员 库管人员 系统实现 自动生成 期末处理 及月末结账 采购入库单 记账 审核 红字 回冲单 采购发票 采购结算 结算成本处理 蓝字回冲单 自动生成 暂估处理—月初回冲 暂估业务流程 采购业务 —暂估处理 1、采购入库 2、月末估价入帐（录入暂估价并记帐） 3、以后某月取得采购发票 4、采购结算 5、存货核算中进行“结算成本处理”：即自动调帐处理 6、存货核算《明细帐》中查询调帐结果（系统自动生成红/蓝回冲单或系统调整单） 普通采购业务小结 课 程 内 容 直运采购 采购退货 溢缺处理 采购费用处理 受托代销 期末处理 其他专题 案例： 2007年1月16日向建昌公司采购“材料B”100个，货到后由于某种原因需要退掉20个。 货到未入库直接退回 采购退货业务 采购退货业务 一、采购结算前退货 1、采购结算前全额退货 2、采购结算前部分退货 二、采购结算后退货 货已入库 采购退货业务 采购结算前全额退货 原采购入库单 到货退回单 红字采购入库单 采购结算 自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位的，存货相同且数量相等采购入库单和采购发票进行结算。注意：红蓝入库单对结，入库单上必须有金额，可以不等。 案例： 2007年1月17日向建昌公司采购“材料B”30个，货到入库，还未结算，现发现质量问题，需要全部退掉。 采购退货业务 采购结算前部分退货 原采购入库单 到货退回单 红字采购入库单 采购结算 采购发票 案例： 2007年1月17日向建昌公司采购“材料B”50个，货到入库，还未结算，现发现质量问题，需要退掉其中10个。 采购退货业务 注意： 1. 如果是部分退货 那么：发票中的数量=入库数量-退货数量 2. 如果是全额退货 那么：入库数量=退货数量 3. 退货业务仍需进行采购结算 采购退货业务 采购结算后退货 到货退回单 红字采购入库单 采购结算 红字采购发票 案例： 2007年1月18日向建昌公司采购“材料B”，不含税价格10元/个，货已入库并办理了结算手续，现发现质量问题，需要全部退货。 在企业的采购业务中，由于运输、装卸等原因，采购的货物会发生短缺毁损，应根据不同情况，进行相应的账务处理。 采购了1000吨柴油，入库时成了999.5吨，少的0.5吨去哪了？？ 买了1000套请柬，为防止有破损，供应商多给了10套，这10套怎么处理？？ 溢余短缺结算处理 存货核算系统中设置非合理损耗类型时，需要设置会计科目，作为制作凭证的科目依据。 非合理损耗类型设置 溢余短缺结算处理 在手工结算时需要指明非合理损耗类型，以便在生成凭证时自动带出默认科目。 2007年1月25日，向建昌公司采购“材料A” 500个，不含税单价为10元/个，实际到货489个，并办理了489个的入库手续。1月26日，收到建昌公司开具的专用发票，数量为500个。经分析确认，其中1个为合理损耗，10个为非合理损耗。需要进行溢余短缺结算。 案例： 溢余短缺结算处理 采购业务 —采购费用分摊 运费发票上的存货的属性为应税劳务 采购入库单 采购结算 采购发票 运费发票 手工结算 费用折扣结算 直运采购业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户，没有实物的入库处理，财务结算由供销双方通过直运销售发票和直运采购发票分别与企业结算。 什么叫直运采购？ 直运业务适用于大型电器、汽车和设备等产品的购销。 直运采购适用于什么样的企业？ 直运采购 受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方。代销商品售出后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品的所有权实现转移。 什么叫受托代销？ 受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种模式，可以节省商家的库存资金，降低经营风险，适用于超市等商业企业。 受托代销适用于什么样的企业？ 受托代销 供应商管理 供应商供货信息 供应商催货函 供应商分析 统计表 采购账簿 采购分析 账表查询 用友软件股份有限公司 UFIDA@2006 2006 UFIDA Software Corporation 供应链—采购管理 用友软件管理信