典型案例中铝集团投资项目管理系统.pdfVIP

中铝广西分公司 投资项目管理系统案例分析 前言：深圳天工远科(项目管理)信息技术有限公司，多年来一直专注于项目管理理论在国内 重点建设工程和企业投资建设领域的应用，帮助多家集团和项目公司建立了科学完整的投资 建设项目管理体系和应用软件系统，应用广泛分布于电信、移动、钢铁、有色、水利、电力 等行业。在钢铁、有色行业企业级多项目工程建设中，我公司已先后完成华菱涟钢集团企业 级多项目管理系统、衡阳钢管集团企业级多项目管理系统、中铝广西分公司企业投资建设项 目管理系统。今针对贵公司企业级多项目管理需求，结合我公司为中铝广西分公司企业投 资建设项目管理系统成功建设案例，以下进行简单介绍和说明。如需要进一步了解或合作， 可来电来函联系。 1、 项目简介 中铝广西分公司企业投资建设项目管理系统是以国际项目管理知识体系为 指导思想，以企业符合404 条款的资本性支出业务流程需要为出发点，在全公司 范围内建立一个以网络技术、计算机技术与现代信息技术为支撑的管理平台，将 现行以手工作业(或者别的生产软件辅助投资建设项目管理) 为主的管理活动提 高到这个专业投资建设项目管理平台上来，建立一套科学、规范的工程项目管理 机制，实现管理现代化，籍以提高管理效率和质量。利用这个平台能对投资建设 项目建设各阶段的成本、进度、质量、合同、项目文档等进行全方位管理，将科 学有效的管理手段计算机化，改善现行工程项目管理的流程，在实现投资建设项 目自动化管理的基础上，使所建设的项目在规定的投资预算范围内，以最短的工 期，高质量地完成工程项目的建设。 整个项目管理软件平台包括三个中心，即：项目管理中心、组合分析中心、 系统支撑中心。该软件包括的功能模块有：投资计划管理、项目建设管理、招标 合同管理、工程设备管理、工程材料管理、工程财务管理、流程配置管理、项目 档案管理、综合查询、组合分析管理、项目办公室、系统管理等。 2、 企业面临的问题 中铝广西分公司每年各类投资建设项目数量繁多，投资巨大，光2005 年开 工建设的氧化铝三期工程的估算为46 个亿。随着企业的不断扩展与壮大，投资 建设的项目逐渐增多，管理任务日益繁重，采取的非闭环式的手工管理方式已很 难控制各类项目的成本和进度，对庞大的项目动态信息量也很难把握。在项目建 设过程中，公司决策层以及项目负责人要求能及时掌握项目进展的最新情况，对 项目的实施进行全面地、及时地、有效地控制。 中国铝业股份有限公司是一家美国上市公司，美国上市公司要求所有企业 都遵循SOX 法案， 中中铝公司的404 条款就是SOX 法案的重要组成部分。404 条款的执行要求：一是要有明确的权责，二是要有完整的票据，三是要有可靠的 财报，四是要有安全的资产；最终达到以下三个目标：一是要让企业管理留有痕 迹，二是要让企业管理有追溯，三是要找到企业管理问题的症结。那么，在整个 投资建设项目管理过程中，各个层次将主要面临以下主要问题： l 原有的管理技术手段相对滞后，造成各归口管理部门间流程条块分割， 管理信息相对孤立、分布离散，无法有效、实时地全面共享，影响了项 目的高效实施； l 项目建设的管理流程相对复杂，现有手段和方式无法有效跟踪、监督和 保障，无法有效实现管理上的精兵简政、高效灵活； l 面对日益复杂、数量庞大的项目建设及其积累的历史数据，老的管理手 段和方式也难以实现灵活的数据挖掘，将项目的重要信息形成数据仓 库，为企业发展提供全面的资料共享、查询统计、联机事务处理、企业 运营分析、预测和决策支持。 3、 需求特点分析 为了解决企业面临的问题把分散在孤立计算机系统里的投资项目集中起 来，实现项目信息、历史档案的数据共享，规范项目管理的业务流程，提高管理 效率，降低管理成本，改善服务质量，并为决策层提供准确、及时的数据和辅助 分析，是十分重要和必要的。 为此，中铝广西分公司项目管理部、计划经营部、财务部等业务部门根据 公司项目管理特点整理了企业投资建设项目管理信息系统的业务需求， 业务 求的特点总结如下： † 项目计划要求： 根据企业发展要求与市场需要制定下一年度企业资本性支出投 资计划，用以指导集团下一年总体投资计划。 在项目立项