任务一建账与财务分工.ppt

三、账套与年度账（一）账套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。（二）年度账一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度划分，称为年度账。 任务一 建账与财务分工 主讲人：宋良文 思维导图 建账与财务分工 操作员设置 权限设置 账套管理 建立账套 账套备份与恢复 账套修改 用户与权限设置 企业基本资料 山东宏达有限公司于2017年2月1日开始用计算机替代手工记账，主要使用总账、报表管理、工资管理和固定资产管理系统。该公司自2008年5月28日批准设立以来，主营业务的范围为A、B产品生产、加工和销售业务，注册资本为300万元。 开户银行：工行济南历下区支行 账号：1602009009034120666 税务登记证号码（税号）：370102613294569 公司地址：济南市山大路170号 电话：0531任务一 建账与财务分工 任务描述 任务描述 任务描述 账套信息 账套号：001 账套名称：山东宏达有限公司 启用期间：2017年02月 单位名称：山东宏达有限公司；单位简称：宏达公司 企业类型：工业 行业性质：2007年新会计制度科目（按行业性质预置科目） 账套主管为：张主管 基础信息：存货分类，客户分类，供应商不分类，无外币核算 任务一 建账与财务分工 一、会计信息化相关概念（一）会计信息化 是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 任务一 建账与财务分工 知识准备 （二）会计信息系统(Accounting Information System) 是指由会计软件及其运行所依赖的硬件设备所组成的集合体。 构成要素（物理结构）包括：硬件、软件、人员、规程和数据。 任务一 建账与财务分工 二、会计软件 （一）什么是会计软件 是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。 会计软件具有以下一种或者多种功能： （1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入； （2）生成凭证、账簿、报表等会计资料； （3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 品牌： （二）会计软件的取得方式 三种方式:购买、定制开发、购买与开发相结合。  企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求。  定制开发包括： 企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发。 任务一 建账与财务分工 （三）会计软件的功能结构 是指会计软件由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，各子系统之间相互关系如何。 会计软件的功能结构一般有三个层次：核算型、管理型、决策型。 任务一 建账与财务分工 总账系统是核心与基础 任务一 建账与财务分工 1.选择开始菜单→程序→T3系列管理软件→T3→系统管理，进入系统管理模块。 2.在系统管理菜单“系统”中选择“注册”以系统管理员（ADMIN）注册（口令为空,可以更改口令） ，选账套→建立 3.设置账套信息 4.按“下一步”，设置单位信息 5.设置核算类型 6.设置基础信息 7.业务流程（标准） 8.设置编码方案 9.设置数据精度 10.系统启用 任务处理 一、建立账套 任务一 建账与财务分工 二、设置操作员 1、系统?注册，以系统管理员Admin身份登录，选择：权限?操作员 （1）增加操作员----“增加”按钮 （2）修改操作员----“修改”按钮 （3）删除操作员----“删除”按钮（已使用的不能删除） （4）注销操作员----“注销当前用户”按钮 任务一 建账与财务分工 知识准备：岗位责任制 基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。 电算化会计岗位： １.电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。 ２.软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。 三、设置权限 任务一 建账与财务分工 ３.审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软