信息工作标准手册.doc

中海物业管理有限公司 ZHONGHAI PROPERTY MANAGEMENT CO．，LTD． 编号：WI/X 版本：C 信息工作管理手册 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 文件受控章 声明：信息工作管理手册未经许可，不得翻印。 责任部门：信息中心 序号 编 号 标 题 1 WI/X-001 信息中心职责 2 WI/X-002 信息中心经理职责 3 WI/X-003 信息中心副经理职责 4 WI/X-004 信息中心网络工程师职责 5 WI/X-005 信息中心系统维护工程师职责 6 WI/X-006 中海物业信息系统管理制度 7 WI/X-007 信息管理制度（电脑采购） 8 WI/X-008 信息管理制度（低值易耗品采购） 9 WI/X-009 信息管理制度（系统维护） 10 WI/X-010 信息管理制度（软件管理） 11 WI/X-011 信息管理制度（技术资料管理） 12 MR-001X 电脑等信息设备配置申请表 13 MR-002X 电脑等信息设备采购计划表 14 MR-003X 信息设备及配件报价单 15 MR-004X 电脑等信息设备采购验货单 16 MR-005X 软件资料明细表 17 MR-006X 低值易耗品采购申请表 18 MR-007X 低值易耗品采购计划表 19 MR-008X 低值易耗品领用申请表 20 MR-009X 供应商及评审情况表 21 ME-010X 固定资产报废申请表 22 MR-011X 信息设备配件更换申请表 23 MR-012X 设备借用记录表 24 MR-013X 固定资产台帐 25 MR-014X 设备维护卡片 26 MR-015X 软件资料明细表 27 MR-016X 技术资料登记表 信息中心是公司计算机等信息设备、办公网络系统、系统软件和应用软件、信息收集处理和数据管理、信息发展规划制定等职能的管理部门。在公司总经理和分管助理总经理的领导下全面负责公司的信息管理工作。 一、根据企业的经营战略，考虑和提出企业的信息战略。 二、负责企业的信息化推进工作，包括基础设施建设、人员配备、资源调配等。 三、全面负责企业的信息管理工作。 四、负责制定有关信息标准、计算机管理制度； 五、负责公司（包括各管理处、各子公司）计算机及相关设备的采购、调配、报废的管理工作。 负责组织对公司网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理 (包括各管理处、各 子公司所有计算机及相关设备的管理)。 负责组织公司（包括各管理处、各子公司）人员的计算机相关知识的培训及考核工 作。 负责中海家园网的建设、运行维护、技术支持和管理及信息发布 负责组织公司管理信息系统、数据库系统、网络信息安全防范等应用系统的研究开 发、建设、运行维护； 负责全公司网络的安全、保密管理，杜绝利用网络从事与工作无关的活动。 负责公司管理信息系统的维护、管理、数据的后备与恢复。 负责公司入网计算机IP地址的申请、分配、登记和管理等工作。 负责对公司内、外的信息传输和交流。 负责为公司服务的网络软件的开发；负责对公司信息系统的不断完善和优化。 坚持业务学习(包括计算机业务和物业管理工作方面的业务)，不断提高工作水 平。  一、在总经理和分管助理总经理直接领导下，负责本部门的全面工作。 二、根据公司的总体发展规划，制定公司的的信息发展规划并负责贯彻落实。 三、负责公司信息方面对外合作有关协议和合同的谈判、起草，在报公司领导审批后，监督合同的按期执行，保证项目的质量。 四、负责制定公司信息方面的各项规章制度及各项管理细则，并负责贯彻落实。 五、检查、指导、监督本部