大学生志愿服务中心文稿规范标准手册.doc

哈尔滨工业大学（威海） 大学生志愿服务中心 文 稿 规 范 手 册 大学生志愿服务中心制度化建设系列工作手册 共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会 大学生志愿服务中心文稿规范手册 主 编 唐志斌 张红玲 副主编 单鑫磊 李燕南 黄俊霖 前言 哈尔滨工业大学（威海）大学生志愿服务中心成立于2010年6月，是以组织我校学生开展志愿服务为基本职能的服务实体负责管理指导各学院志愿服务以及相关开展活动。 秉承、、互助、进步的青年志愿者精神 感谢历届大学生志愿服务中心成员对该手册的编写做出的贡献。 由于本手册的编者水平有限，编写时时间仓促，书中如有错误和不妥之处，希望历届大学生志愿服务中心成员在工作实践中及时对本手册进行修订。 编者 2013年03月 目录 第一章 工作细则 1 第二章 新闻写作 2 一、出活动现场 2 二、出新闻稿 2 三、新闻稿的修改和发布 3 第三章 通知公告 4 一、通知写作 4 二、通知张贴 4 第四章 公共邮箱使用规范 5 4.1 目的 5 4.2 中心公共邮箱使用规定 5 4.3 邮件书写规范 6 1. 邮件命名 6 2. 邮件注意事项 6 第五章 海报喷绘 7 5.1 常用的海报的大小和分辨率 7 5.2 初学者在PS使用时常会犯的错误 7 第六章 策划方案 8 6.1 格式要求 8 1．正文内容格式 8 2．打印要求 8 3．装订要求 8 4．其他要求 8 5．特别说明 8 6.2 活动策划书写作 8 1．策划书名称 9 2．活动主题 9 3．活动背景 9 4．活动目的、意义和目标 9 5．活动的时间和地点 9 6．资源需要 9 7．活动流程 9 8．人员安排和分工 10 9．活动中应注意的问题及细节 10 10．经费预算 10 11．其他注意事项 10 第七章 表格制作 12 7.1 总则 12 7.2 表格制作 12 7.3 志愿服务活动写实表 13 附：哈尔滨工业大学（威海）校团委新闻写作及发布规范 14 第一章 工作细则 1. 铭记“我是志服人，我为志愿服务事业工作”，工作认真，踏实肯干； 2. 召开例会时，大学生志愿服务中心成员不得无故迟到或者缺勤；志服中心例会，提前10分钟到场，各部门例会，提前5分钟到场；与会时，全体志服成员携带志服专用笔记本，做好会议记录； 3. 在参加志服的活动或者与其他组织机构交流时，注重礼仪礼貌，时刻提醒自己沉着冷静，谨记自己代表志服，要时刻维护志服的形象； 4. 志服成员在开展工作时，如果以发飞信或者短信的方式交流工作，请在其最后注明“收到请回复”；如果收到其他人通知或者问询类的短信或者飞信时，必须回复对方“已经收到”字样； 5．志服的专用纸为粉色纸，特别注意的是在打印姓名牌时也需要用粉色纸，切记不要用白纸；在打印通知、公告或者其他公开的文件时，用粉色纸打印； 6. 志服成员在为志服打印资料时，可以去图书馆三楼打印室打印，打印完毕后，在图书馆三楼打印室志服专用记账本上注明打印内容并签字； 7. 志服要张贴的文件必须盖有志服的公章，张贴地点为G、M、N教学楼、步行街志服专用展板和学生公寓楼下宣传栏，切忌在其他组织的展板张贴志服的文件资料； 8. 条幅的悬挂地点为六公寓西的铁栏上； 第二章 新闻写作 大学生志愿服务中心规定，中心每次活动必须要出新闻，拍照存档。所有新闻及时发布到大学生志愿服务中心网站，重要新闻经校团委相关助理审批后发布到校主页校园快讯一栏。 一、出活动现场 1. 每次活动，宣传网络部派两人出活动现场,一人负责新闻，一人负责摄影,两人配合活动始终，也可以由一人担纲； 2. 新闻人负责记录整个活动流程，基本掌握活动所有信息（时间、地点、人物、事件、主题、活动细节），活动结束基本有新闻的大体思路； 3. 摄影人负责捕捉活动现场，尤其是重要时间点和能体现活动主题的细节（尽量多拍，为后期准备素材；尽量不使用闪光灯）； 4. 新闻人最好能够拿到主讲人的讲稿，会议类活动最好能拷到ppt等资料； 5. 摄影人要有一定组织能力和观察能力，比如合照时组织队形等； 6. 宣网部部员要及时与其他部部员交流，相互配合做好工作。 二、出新闻稿 1. 时效性：活动结束当天出初稿，第二天审稿并修改、发布。最迟不能超过两天；摄影人及时将图片挑选处理好后发给新闻人（下文给出具体处理要求）； 2. 原创性：如果对新闻写作不熟悉，可到校园网或者威海新闻网等网络查找相关新闻作为参照，但是绝对不能抄袭； 3. 真实性：尽量贴近原素材，保证活动真实性。不得自己夸大其词，不得随意添加活动中没有的内容，不得将新闻中心思想拔得过高； 4. 客观性：不得随意添加个人情感色彩，内容积极向上，不针对活动随便做出个人评论； 5. 新闻用word编写，配