天能科技-部门职责标准手册-20101104.doc

机密 山西天能科技有限公司 部 门 职 责 手 册 北大纵横管理咨询公司 二零一零年十月 目录 序言 - 1 - 1. 管理模式 2 1.1. 公司定位 2 1.2. 公司管理模式 2 2. 公司组织架构 4 3. 公司各部门职责 6 3.1. 行政办公室 6 3.2. 人力资源部 9 3.3. 财务部 11 3.4. 市场营销部 14 3.5. 应用事业部 16 3.6. 储运部 17 3.7. 采购部 19 3.8. 生产计划部 21 3.9. 技术研发部 22 3.10. 品质管理部 23 3.11. 设备管理部 25 3.12. 单晶制造部 26 3.13. 硅片制造部 27 3.14. 组件制造部 28 3.15. 证券部 29 3.16. 审计部 31 3.17. 山西晶都太阳能电力有限公司 33 3.18. 涿鹿分公司 34 结束语 35 序言 《山西天能科技有限公司部门职责手册》（以下称《部门职责手册》）是对山西天能科技有限公司（以下称天能科技）组织架构及部门职责的基本规定，它阐明了在目前的竞争环境和发展战略下，天能科技在组织体系上做出的一系列安排，包括管理模式的选择、公司组织结构的确定、公司总部的定位和部门设置，在公司内部对责任和权力做出了清晰的界定，因此，这本《部门职责手册》是保证天能科技正常运行的基础性文件。 从根本上讲，组织形式的选择是为了获得一种有效的协调机制，这种机制引导人力、物力、财力的合理流动，以最低成本达到组织的最高目标，从这个意义上说，这本《部门职责手册》是公司最重要的制度性文件之一。 战略决定组织，这是管理的基本原则。组织结构的调整是一个企业需要不断面对的问题。今天，天能科技选择了这样一种组织结构；明天，随着外部竞争环境的变化，随着天能科技发展战略的调整和管理基础的提升，天能科技的组织结构还将做出进一步的调整，但无论如何，它始终是公司向前发展的坚实基础。 这本手册需要您认真阅读，妥为珍藏，不要外传，这也是您对自己、对公司的一份承诺与尊重。 管理模式 公司定位 天能科技目前的定位是成为以硅片生产为起点的光伏全产业产品提供商, 以电池片为基础，拓展光伏组件，大力发展应用工程。公司将集业务经营与资本经营于一体，产品管理与业务运作相结合的企业管理模式。 公司对各分、子公司实行集权式管理。 公司管理模式 天能科技根据各分、子公司的业务特点和经营实际，建立集权管理模式。现阶段，确定对各分、子公司及各事业部不同的管理目标和管理重点。 一、公司对山西晶都太阳能电力有限公司实行混合型管理模式。 公司的管理目标是：实现公司的经营目标，使下属企业具有持续生产和盈利的能力。 公司的管理重点是： 设定经营和绩效目标并监控； 决定公司的投资项目，并负责实施； 协助公司开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体系； 持续提供必要的技能和资源支持，尤其是资金和外部资源整合的支持。 各生产部门以山西晶都太阳能电力有限公司管理为主，天能总部管理为辅。各业务、职能部门以天能管理为主，山西晶都太阳能电力有限公司管理为辅。 二、公司对涿鹿分公司实行直线型管理模式。 公司的管理目标是：涿鹿分公司确保完成经营目标。 公司的管理重点是： 决定分公司的经营目标； 决定分公司的投资项目，并负责实施； 决定分公司开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体系； 提供任何必要的技能和资源支持，如项目开发、资金、政府关系等，并主导分公司建立自己的核心能力。 对分公司各部门由天能总部直线管理。 三、公司对应用事业部实行“利润中心”的管理模式。 公司的管理目标是：增加利润，提高资产短期价值创造能力及事业部独立运作能力。 公司的管理重点是： 以销售指标和利润指标为目标导向； 协助事业部进行成本控制； 各职能部门归天能总部直线管控； 尽可能避免对公司技能和资源的长时间占用。 公司组织架构 天能科技的组织结构是总部混合管控制，实行董事会领导下的总经理负责制。 天能总部是决策和控制中心。制定公司整体发展战略；协调各分、子公司及事业部之间的经营活动，有效调配资源，实现战略制定和战略实施的高度统一。 天能总部是管理中心、支持服务中心和利润中心。 分子公司是生产经营中心。既是利润中心，又是成本中心。 图2-1 公司组织结构（见下页图）  公司各部门职责 行政办公室 一、行政办公室使命 公司会议决策的上传下达，后勤系统保障，积极的沟通和周到的服务全面支持公司高效地运作，建设公司形象，从而对公司总体战略的实施形成重要保证。 研究公司发展战略和新的投资项目，积极拓展业务，为实现公司使命和经营目标提供持续有力的战略支持。 二、行政办公室职责 负责公司经营计划的组织制定、监督执行。 负责公司制度及工作流程建设 负责组织各部门制订和完善公司各项规章制度及主要的业务