奥普酒店管理软件学习-仓库管理系统操作标准手册.doc

前 言 奥普公司精心设计的《OPU仓库管理系统》软件产品，采用两层结构的C/S（客户机/服务器）模式。后台使用大型数据系统，如：SQL SERVER或SYBASE等，数据库系统可以安装在WINDOWS NT或WINDOWS 2000等网络操作系统下。前台使用目前主流先进的BORLAND DELPHI开发工具，具有强大的数据库开发功能和稳定安全的例外处理引擎，是目前最适合用于数据库信息系统开发的工具之一。C/S结构的优点在于：结构体系被长期验证为有效可行的，技术已日臻完善，在局域网中运行稳定，速度效率最好，设备投入少，用户界面友好，专业化程度高，适用于客户端数目在200个用户之内的同一个区域中，该方案最为经济实用。 《OPU仓库管理系统》经广西信息产业局鉴定委员会鉴定，认为该系统设计先进、合理，功能齐全，设置灵活，通用性好，界面直观、形象，操作简单、方便等综合性能和推广应用方面，居国内领先水平……是一个创品牌、上档次的仓库管理系统。能为仓库的管理提供准确无误的数据资料，促进仓库信息管理规范化，完全能够满足仓库业务管理和发展的需要。 奥普公司总部设在桂林，在北京、深圳、上海、重庆设立了办事处与客户支持中心，拥有一批专门从事计算机管理信息系统开发，并在仓库管理信息系统的开发与维护方面有着丰富的经验的技术队伍。公司除了向用户提供优良的系统支持服务（售前服务、售中服务和售后服务）外，还提供全面的系统资料（技术参考手册和用户手册），令用户免却后顾之忧。 用户手册是《OPU酒店仓库系统》系统资料的重要组成部分，也是系统操作培训的主要教材。本手册详细介绍了系统的各项操作，图文并茂，简单明了，语言通俗易懂，既能满足电脑系统老用户的需要，又适合电脑初学者的培训，对酒店各岗位操作人员非常适用。同时手册的编写紧跟软件更新步伐，为各功能模块的扩充和软件的升级提供了手册扩充的空间。 第一章 OPU仓库管理系统简介 进销存是奥普管理软件不可分割的一部分，经过众多用户使用的考证，它的强大功能和适用性得到了用户们的普遍承认。良好的数据库环境让用户轻松快捷地管理庞大繁杂的海量数据；简易的操作方法带给操作者愉快的工作心情；优良的管理方法和思想给酒店创造了良好的效益。 OPU仓库管理系统主要由入库、直拨、出库、调拨、统计、报表、维护、系统八大模块组成。具有如下特色: 1）、跨平台、多模块的无缝衔接。集酒店管理、进、销、存、财务为一体。 2）、操作简单，会用键盘鼠标即会使用，已熟word、excel者更易上手。 3）、具有数据自恢复功能，报表格式自定义功能，多级密码管理。 4）、开放式可视化程序设计，可维护性强，可供初学者参考。 5）、业务管理成熟，包涵许多酒店仓库管理方面的成功经验。 6）、友好的用户接口，方便用户的业务变换及软件升级。 7）、异地远程维护，既方便用户使用又减少维护量。 8）、广域数据网、异地办公功能接口。 第二章 基础操作 第一节 进入与退出 在桌面上双击“仓库系统的快捷图标”，将弹出用户登录对话框，如图1所示， 图1 系统登录界面 选择用户名后，录入密码后，单击“登录”（或回车‘Enter’）进入系统。 第二节 主界面介绍 在正确登录OPU仓库管理系统后，我们将看到一个友好的“windows”即窗口式的操作界面，如图2 图2 仓库管理系统主界面 界面首行为标准的下拉式菜单栏。单击任一项，将会弹出一个下拉菜单。 菜单栏下方是一组快捷工具栏，单击工具栏中的图标可以方便快捷的进入“入库”，“退货”，“直拨”，“领料”等操作界面。 在主界面的最下一栏为状态栏，显示操作员的编号、名称、日期、时间，数字键盘和大小写的开关状态以及相关系统操作的提示信息等。 中部是操作区。 第三章 入 库 入库模块：由“仓库入库”、“仓库退货”二部分组成 第一节 仓库入库管理 单击“入库”按钮进入“入库验收单”操作界面，如图3所示： 图3.1 物品入库操作界面 对于已经生成入库验收单使用“查询”功能可将其查找出来。单击“查询”按钮，系统弹出查询条件窗口，录入查询条件后，单击“查询”，系统将查出所有满足条件的记录，通过“上单”“下单”按钮进行查看。 增加一份仓库入库单时，单击“新单”按钮。单击下拉按钮，选择货物入库的仓库名称及供应商名称，按“TAB”键将光标移至“单号”栏，录入仓库入库单的单号及日期； 在物品代码栏中录入需入库物品的代码，或按“/”后回车，或按“/”加物品名称的声母后回车进行查询向导录入，系统能自动根据所录入的代码，显示出物品的名称规格计量单位等信息，只需录入验收数量、本批采购单价、过期日期及备注即可；当光标移至备注栏时按回车可加入增加一条新入库记录；录入完成后单击“确认”，仓库入库单录入完成后，一定要单击“打印”按钮