商业之星v7培训标准手册(单店版).doc

思讯商业之星v7 培训手册（单店版） — 襄樊市翔瀚电子科技有限责任公司 -- 二〇〇九年六月 一、模块名称：基本档案 1.供应商 思迅商业之星主要提供五种经营方式：购销、代销、联营、扣率代销和租赁。 几种经营方式的对比表： 经营方式 是否需要入库 是否管库存 帐款 是否支持一品多商 备注 购销 需要 是 入库后立即产生应付帐款 支持 代销 需要 是 按实际销售结算，入库后不产生帐款 支持 支持按销售结算 联营 不需要 否 按销售扣点结算 不支持 扣率代销 需要 是 按销售扣点结算，入库不产生帐款 不支持 管理库存的联营 租赁 不需要 否 按租金、计算费用等结算 不支持 一般不管理单品 供应商的建档比较简单，首先点击相应的经营方式（如果确认不了直接选择“购销”），然后输入供应商名称，结算方式一般设为“临时指定”，结账周期设为“0”，供应商编码由系统自动生成，保存即可。 供应商对应了商品信息。如果在商品档案中指定了主供应商，则在供应商信息中自动显示它所对应的商品信息，并可以手动增加或删除商品信息（如下图所示）。 2.品类 商品类别体现商品组织结构，可分级分层管理。系统缺省的类别方案为三级类别， 每级二位编码，每个商品档案类别属于一个末级类别。一般建议只设二级即可（如下图所示） 3.商品档案 商品档案可按类别或供应商显示，包括了商品的编码、类别、价格、供应商、规格等信息。 商品编码 商品档案中有三个编码，分别是货号、自编码和助记码。货号是商品的唯一标识，可用商品条码作为货号。正常的商品条码一般都以69开头，长度为13位。有少数不正规商品印刷的条形码和使用扫描枪扫描出来的数字不一致，这时候就以扫描为准。还有部分商品没有条形码，例如袜子、鞋子、塑料制品、不锈钢制品等，建档时不填写货号，保存的时候系统会自动根据商品的类别生成编码，再利用条形码打印功能打印条码即可。散秤食品建档的时候需要注意将“计价方式”设为“计重”，且建档后不能删除、更改货号，只允许做品名或者价格的修改。 自编码是公司的内部编码，自编码较为灵活，可以不设或是按公司规则编码。助记码是辅助查询码，根据品名的汉语拼音缩写由系统自动生成。您可以根据公司的管理特点，合理使用这三种编码。 价格 商品价格包括进货价、批发价、零售价、会员价和最低价。要调整商品价格时，可以通过调价单调价，也可以在商品档案中直接修改价格， 调价方式可以在“商品设置”中设置。 其他属性 计价方式：分普通、计重、计数（不可用）三种。 联营扣率：联营和扣率代销商品的扣率，用于计算成本。 管理库存：自产部类商品、部分联营商品不管理库存。 商品类型：分为普通商品、捆绑商品、制单组合、制单拆分、自动分解和自动组合等。 采购状态：分为正常和停购，状态为停购时，该商品不允许采购。 商品状态：分为正常，停购/销售，采购/停售，停购/停售。 进项税与销项税：可对每个商品的进项和销项税进行设定。实现了对税务进行一般处理的功能。商品的税项在部分有关的单据和报表中有所体现。 是否积分：设定商品是否参与积分。 积分值：如果按单品值积分，设定单品的积分数。 附加条码：用于处理一品多码。附加条码在业务进行时将自动转换为对货号的操作。 快速查询 在“商品档案”中，可通过商品编码、名称、助记码对商品进行快速查询。例如： 要查找所有带有“可乐”字样的商品。可在输入框中键入助记码“KL”，并选中“模 糊查询”，回车后系统会查出所有带有“可乐”字样的商品记录。 改货号 在“商品档案”中，可删除或修改货号，此操作需要pos前台没有销售的时候进行。 新品录入 新品录入前，为了方便录入时重复录入商品信息的相同部分，可以在“商品设置”- “新品默认值”中设置录入商品时的默认值信息。设置后当增加新品时，系统自动填写默认的商品项（如图所示）。 ? 选中“新增时复制上条记录”，增加时系统自动复制上一条记录。 ? 选中“新增时前自动保存”，增加时系统自动保存上一条记录并新增一条记录。 ? 选中“新增商品价格为零时提示”，保存时如果商品价格为零会提示。 调价 调价一般是通过调价单来实现（如图所示）。可以调整商品的进价、批发价、售价和会员价。以单据的方式处理调价，规范了操作，可以跟踪以往的调价记录，可以实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许直接在商品档案中调整价格。 图 调价单 批量调价 批量调价功能是为了提高系统的操作速度，批量修改商品的价格。批量调价后不可恢复，也无修改记录。建议一般情况下不要使用此功能。 调价到期提醒 调价到期提醒将提示当天特价到期或明天调价生效的商品。 调价历史查询 查询指定商