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水司档案室廉政风险防控标准手册
目 录
一、职权目录……………………………2
二、权利运行流程图……………………4
三、主要工作职责………………………5
四、廉政风险防控管理工作情况说明…5
五、廉政风险防控管理工作一览表……7
六、廉政风险防控总结报告……9
福安市穆阳水司档案室职权目录(非行政许可类) 序 号 职权名称 实施依据 收费(征收) 依据和标准 承办机构 备注 1 客户供水开户备案 《中华人民共和国档案法》 不收费 档案室
供水开户档案管理流程
档案室档案查询业务流程图
福安市穆阳水司档案室主要工作职责
一、收集和保管全市应当永久和长期保存的水司档案和有关资料。
二、对接收进馆的档案进行科学管理,积极开展利用工作,为城市建设和城市管理工作服务。
三、根据城市规划、设计、施工、管理等项工作的需要,汇编、整理有关材料。
四、做好水司档案工作的业务指导,监督和检查有关水司档案室法规的实施,并根据需要制定执行细则。
五、建立健全技术处理系列,对建设专业单位提供技术处理手段和咨询服务。
福安市穆阳水司档案室工作岗位廉政风险、
防控措施、防控责任管理情况
按照市委、市纪委关于开展廉政风险防控试点工作的指示精神,在住建局的领导下,福安穆阳水司档案室在廉政风险防控自查工作的基础上,采取自上而下的方式排查出岗位“廉政风险点”,现综合成防控责任一览表,其中岗位工作业务流程5项,廉政风险点主要内容8项,制定防控措施10项。由领导班子成员负责监控,具体内容见防控责任一览表
2013年7月30日
福安市水司档案室工作岗位廉政风险、防控措施、防控责任一览表
风险类别 廉政风险主要内容及表现形式 风险等级 防范措施 风险防控责任人员 风险防控责任股室(单位) 业务
流程
风险 1、印章管理 管理印章,未履行审批手续行文盖章 高 严格按照印章管理规定使用印章。 缪晶晶 档案室 业务
流程
风险 2、文秘工作 未严格执行机关办公有关政策和规定,在文电、会务、机要等工作中造成失误,给机关日常公文正常流转带来影响。 中 严格执行行政机关公文处理规定和制度,规范工作程序;加强公文日常流转管理,提高办文效率和实效。 缪晶晶 档案室 3、政务公开 未严格履行机关信息、安全、保密、政务公开等工作法律法规和规定,发生信息、安全等工作失泄密事件,政务公开工作不及时不全面。 中 1、严格执行信息、安全、保密、政务公开等工作法律法规和规定,规范工作行为; 2、实行政务公开,打造阳光政务; 3、加强保密工作,严防失密泄密事件发生。 缪晶晶 档案室 4、后勤管理 1、公车私用。加油不专卡专用,维修车辆未按要求程序进行; 2、 未严格按照政府采购有关规定,私自确定供货单位购置办公用品,产生吃请,拿回扣现象; 3、可能存在公务接待超标准、超规格现象,随意安排接待,陪餐人数严重超标 中 1、严格执行局车辆管理制度,严格出车报批手续,实行定点加油管理,严格履行车辆维修审批程序; 2、严格按照政府采购审批制度,履行相关手续; 3、严格遵守《福安市关于规范机关行政事业单位公款招待管理规定》。对公务接待加强监督,抵制不正之风。 缪晶晶 档案室
风险类别 廉政风险主要内容及表现形式 风险等级 防范措施 风险防控责任人员 风险防控责任股室(单位) 业务流程风险 5、档案资料验收审核 1、未严格执行上级有关规定,使该归档的文件未收集完整或散失;私自将档案外借、复印或传阅。违反规定程序,办理建筑工程竣工验收手续; 2、对合格水司档案的建设单位刁难,故意拖延验收,对不合格的建筑工程竣工资料违反规定通过验收,吃、拿、卡、要,从中谋取私利。 中 1、严格执行《中华人民共和国档案法》及相关规定和制度,规范档案管理; 2、建立、健全监督机制和巡查制度;设立咨询、投诉电话;建立至少有两人参加的受理,验收制度。 缪晶晶 办公室
廉政风险防控总结报告
根据市住建设安建[2013]325号文件精神,我司不断拓展从源头上预防腐败工作领域,加大预防工作力度,加强廉政风险点排查机制建设。
在住建局廉政小组的领导下,档案室梳理了室相关岗位职权,并确定廉政风险点。通过岗位自查,单位自查,分管领导评查,组织审查等方式做出《个人岗位风险排查表》和《单位廉政风险排查表》,并按照高中低三个等级评定了廉政风险点。
针对排查确定的廉政风险点,从前期预防、中期监控和后期处置等方面,我室逐项制定具有针对性和可操作性的防范措施,制成《岗位和单位廉政风险等级确定和防范措施审核备案表》,并按照备案表中的措施一一执行。
在开展廉政风险防控工作以来,档案室共接待查阅人次200余人次,查阅利用档案130余卷,接收前期报备工程
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