2016印章管理规章制度.docVIP

印 章 管 理 制 度 目 录 1. 总则 2. 管理界面划分 3. 印章管理 4. 考核管理 5. 附则 总则 为统一和规范公司各级用印管理，严格管理公司印章，保证用印的严肃性、有效性、权威性，有效维护公司合法权益，制定本办法。 本办法所称印章系指公司行政章、总经理印章、财务专用章、合同专用章、法人章以及部门专用章。 管理界面划分 公司的主要职责： 公司综合部负责管理公司行政章、合同专用章，负责统一管理和控制使用部门印章；经集团公司及分公司同意，负责统一办理公司各类印章刻制。 公司财务部负责管理公司主要负责人专用章、财务专用章。 印章管理 印章刻制管理 公司各类印章均由集团公司总裁工作部审核后方可刻制。公司各类印章由相关部门提出刻制申请（见表一），经部门经理、公司领导审核，报集团公司审批后，由综合部统一办理。 公司各级、各类印章领取时应做好登记（见表二）。 印章刻制必须报当地公安部门备案。 印章使用管理 确因工作需要用印时，应填写《用印申请表》（见表三），使用行政印章、合同印章需经本单位印章申请单位负责人审核，印章管理部门负责人复核，报分管领导批准后用印。 根据国能总[2008]49号《关于进一步加强合同管理工作的通知》要求：公司及各部门对外签订合同（协议），一律使用合同专用章，不得使用公司行政印章代替。 财务专用章的使用按《国能生物发电集团有限公司财务管理制度》的有关规定执行。 印章管理人根据审批后的用印申请经核查后予以用印，并妥善保管《用印申请表》，以随时备查。 公司各类印章原则上不予携带外出，确因工作需要三人以上方可携带外出，同时填写《公章借用审批表》（见表四）说明事由、注明带往地点，经印章管理部门审核、总经理审批，方可携带使用。工作完成后应立即归还，并由印章管理人作管理登记。 印章管理人定期（每季）将用印申请记录整理归类存档。 印章保管 印章由保管员妥善保管，不得转借。 公司借用、借调及派遣人员不得担任印章管理员。 印章丢失要立即向印章管理部门及公司领导报告，并及时到公安等相关政府部门办理注销、报失备案手续及依法公告作废，同时做好补办手续。 印章持有人离开岗位时，应将印章交还印章管理部门，并做好移交登记。 考核管理 对不符合规定、不规范使用印章的，要追究该主要负责人的领导责任，同时追究该印章管理部门负责人、保管员的管理责任。 对不履行印章使用手续或私自偷盖印章的行为，严肃追究该印章管理部门保管员及负责人的相关责任。一经发现，应立即调离或开除该单位印章管理员或相关负责人。 对未经允许、私自刻制各类印章并造成不良影响或损失的，要严肃追究当事人和主要负责人责任。情节严重的，一律移交司法机关处理。 附则 本制度由综合部制定并负责解释。 本制度自颁布之日起执行。 附件： 表一：印章刻制申请表 表二：印章管理登记表 表三：用印申请表 表四：公章借用审批表 表一： 印章刻制申请表 单位： 申请部门 申请部门负责人 印章刻 制事由 印章名称 项目公司领导意见 集团公司领导审批 备 注 表二： 印章管理登记表 单位： 序号 印章名称 存管部门 存管责任人 存管日期 审批人 备注 1 公司行政印章 2 财务专用章 3 合同专用章 4 部门印章 表三： 用 印 申 请 表 单位： 用印 申请人 部门 日期 用印内容 用印类别 审核 审批 表四： 公章借用审批表 单位： 借用单位 借用人 借用时间 归还时间 事由 印章类别 审核 批准人 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，