企业固定资产管理规章制度-new.doc

厦门精图信息技术有限公司 发【2010-[08]】号 企业固定资产管理制度固定资产管理制度 总则 为加强计算机信息设备的管理，确保信息设备正常可靠地运转，保证日常工作的顺利开展，特制定本制度。 信息设备统一列册登记（固定资产） 企业的信息设备(电脑、服务器、打印机、复印机、网络设备、传真机、UPS、投影仪及仪器设备等等)实行管理和使用两分离的原则，统一由信息部管理，各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记管理。 信息设备范围 信息设备是指企业日常办公使用的信息设备，包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络设备、UPS、传真机、投影仪及仪器设备等专用设备。 以及日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、UPS、复印机、网络设备、传真机、UPS、投影机、仪器设备、外设（键盘、鼠标、音箱、手写板）等。 信息设备使用管理 企业各中心/部门负责人为第一责任人，对本中心/部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。 各中心/部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备（如打印机、复印机、传真机、扫描仪等），认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。 爱护计算机及其相关硬件设备，不得让设备在空闲时，长期处于工作状态，不得人为损坏，不得在设备上堆压重物，避免强光照射设备表面，让其处于通风环境下，下班时检查设备是否关闭电源。 养成人走关机的良好习惯，节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。 用于个人办公的信息设备，都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用（退回）任何设备时，都必须认真清点并签收（签退）确认。 服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真机等专有设备直接分配到各个中心/部门，各个中心/部门必须对本中心/部门使用的专有信息设备负责，日常管理工作由指定的信息部（或分管信息技术员）进行负责管理。 个人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时，不能将计算机交由他人操作（特别是非本单位人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。 机房的服务器、网络设备及通讯等设备由机房专职管理人员进行维护和操作。未经授权同意，不得擅自操作服务器、网络设备及通讯等设备。一经发现，将严肃处理。 所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。 未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中。一经发现，将严肃处理。 如果需要将中心/部门现有计算机设备搬离办公地点（或借给外单位）使用，必须预先通知行政与人力资源管理中心负责固定管理专人，在经过审批同意后才能搬离或借出，在搬离或借出之前必须更换原计算机上硬盘并移交到信息部管理部门专人负责管理。 如果人员工作发生调动，计算机设备将跟随个人一起调动，个人仍使用原来的计算设备。如果原有设备不能满足新的岗位需要，或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的，必须通知行政与人力资源管理中心负责固定管理专人,由行政与人力资源管理中心门申请报告统一调整安排。 固定资产的标准 　　固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在元以上，并且使用期限超过年的，也应作为固定资产管理。 固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率房屋及建筑物20 5% 机器设备10 5% 运输工具10 5% 计算机设备5 5% 办公家具及设备5 5% 固定资产编号 　　1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。 　　1、? 房屋及建筑物?? 代码为01 　　2、? 机器设备?????? 代码为02 　　3、? 运输工具?????? 代码为03 　　4、? 计算机设备???? 代码为04 　　5、? 办公家具?????? 代码为05 　　如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为 　　JINTAK???? 04??????? 7536???????? 007??? 200607 　　资产大类???? 成本中心???? 顺序号?? 购置年月 固定资产的管理部门 　　根据内部控制制度，固定资产由对生产设备及相关设备进行管理；由IT部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应： 　　1、? 设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 　　2、? 对固定资产进行统一分类编号 　　3、? 对固定