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公司员工执行规章制度
凯诺时代(北京)公关文化发展有限公司员工管理制度
总则
员工招聘与培训教育
一、 各部门根据工作业务发展需要,若需增加员工,首先到行政部领取《人员增补申请表》报总经理审批。上述人员的申请获得批准后,由行政部招聘所需人员。
二、 求职人员到本公司应聘,应先到行政部领取并填写《应聘人员登记表》,由相关部门进行面试,面试后,行政部通知应聘人员一周内等结果。
三、 聘录用的新职员正式上班当日先向行政部报到,报到的日期,即起薪日(试用期内工作不满15天要求辞职的没有工资)。报到当日,行政部应向新职员介 绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并签定《试聘协议》,一式两份,一份交由行政部存档,一份试用员工自留。
四、 办理报到手续后到行政部领取员工考勤卡,员工资料卡(填写后交行政部),工作单及日常办公用品。
五、 对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部主管可以提前结束试用期(试用期一般为3各月)。正常情况下员工试用期满后,对于考核合格者行政部将《职员转正考核表》发给试用的新员工,一式两份,一份交由行政部存档,一份员工自留。考核不合格者将由部门主管协同行政部分协商作出延长试用期或不予聘任等结果。
六、 职前培训由行政部在员工报道后进行,包括公司简介、人事管理规章的讲解、企业文化知识的培训、工作要求、工作程序、工作职责的说明。在职培训员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力。
第三章 劳动合同管理
一、 正式聘用的新职员,由行政部发给《职工聘用合同》,由行政部与其签定《职员聘用合同》,一式两份,一份交由行政部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
二、 职员聘用合同》按公司经营年度一年签定一次。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知行政部。年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。《职员聘用合同》不得私自涂改,所有《职员聘用合同》涂改后均视为无效。
三、 部根据《职员聘用合同》按月填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新职员本人,一份由人力资源部存档。
四、 公司因经营需求或员工工作表现需解聘人员,应当提前向职工说明,双方协商同意后可以解除合同。员工申请辞职接触合同的,需提前30日向公司行政部说明,并递交辞职报告。工资结算截止至辞职报告批准员工办理离职手续当日。
五、 职员因违反了公司规章制度或重大工作过失而被解聘的,应由所在部门主管填写《解聘职员申请表》,报行政部批准存档。
六、 解聘及离职人员接到正式通知后,应向行政部领取《移交工作清单》,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,交接完毕后方可领取的工资。
工作时间与休假休息
一、 公司员工每日上下班需打考勤卡,出勤率及出勤时间以考勤卡为准,不准相互代打。
二、 员工在规定上班时间之后打卡视为迟到,迟到1小时(含)以上而未请假者视为旷工。员工在规定下班时间之前,10分钟(含)之内打卡而未请假者视为早退。早退1小时以上者视为旷工。每月迟到与早退次数不得超过两次。
三、 每周上班时间周一至周五 早晨9:00-12:00 下午13:30-18:00。是否加班由部门主管通知员工,加班结束后打卡,加班时间以考勤卡记录时间为准。除节假日之外的加班时间以2小时起计。
四、 所有节日假期以法定节假日放假天数为准,请事假需提前填写请假单,若事情紧急则电话通知部门主管,获部门主管批准后补填请假单,否则按旷工处理。
五、 员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。每月带薪病假不得超出1天。
六、 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报行政部门备案,否则按事假进行考勤。出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。外出时所需办公费用回程报销时应附支出凭证和发票。报销时限为当月的25日,25日之后归为下月报销。
七、 因公外出一小时以上需要经部门领导批准,填写《出差申请单》并注明外出时间,否则按无效处理。
第五章 工资福利与社会保险
一、 公司按照国家劳动法规定给每个员工交付保险费用。
二、 员工工资由考勤工资、绩效工资和奖金几部分组成,考勤工资全部由员工考勤决定,绩效工资由员工工作态度和工作效率两部分构成,主要依据员工每日的工作单作为工作效率的考核标准,绩效工资分为四档:A档—当月工作全部完成且工作态度良好 绩效工资全额发放,并视其工作情况发放奖金。 B档—当月工作绝大按期完成,个别除外。工作态度良好。 绩效工资发放----%,视具体工作情况发放部分奖金。
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