公司用章规章制度.doc

公司印章管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 1.印章定义： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 2.各类印章管理的范畴： 印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 3. 各类印章的具体管理条例： （1）刻印：新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人力行政管理中心备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 （2）因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人力行政管理中心刻制。 （3）使用：任何部门在启用印章前，均需与公司（人力行政管理中心）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）。 （4）公章：公章由公司人力行政管理中心指定人员保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人力行政管理中心处领取并填写《印章使用申请表》，经由部门经理、分管副总、人力行政总监在《印章使用申请表》中签批，签批后经手人需将签批申请表交由人力行政管理中心后盖章，并在《印章使用登记薄》签字。人力行政管理中心将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 （5）合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人力行政管理中心处领取并填写《印章使用申请表》，经由部门经理、分管副总、人力行政总监、财务总监审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交财务部并在《印章使用登记薄》签字。财务部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 （6） 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 《公司印章管理制度》 9 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！