公司行政管理规章制度(新).doc

公 司 管 理 制 度 (草稿版) 2011年8月26日 目 录 第一章 行政管理制度……………….…………………… (1) 一 员工基本行为规范……………………………………..(1) 二 出勤制度………………………………………………..(2) 三 办公室管理制度………………………………………..(3) 四 公文管理………………………………………………..(4) 五 印鉴管理………………………………………………………..(6) 六 办公用品管理…………………………………………..(7) 七 电脑管理………………………………………………..(7) 八 电话、传真、打印、复印管理………………………..(8) 九 档案管理制度…………………………………………..(9) 十 保密制度………………………………………………(12) 十一 公司例会管理制度…………………………………(13) 十二 公司用车管理制度………………………………..…(14) 十三 违背管理制度的处罚措施…………………………(15) 目 录 第二章 人事管理制度…..…………………………………(16) 一 总则……………………………………………………..(16) 二 管理权限………………………………………………..(16) 三 职员录用………………………………………………..(17) 四 员工工作守则…………………………………………..(19) 五 工资待遇………………………………………………..(21) 六 奖惩制度………………………………………………..(21) 七 公司福利………………………………………………..(22) 第三章 费用报销管理制度………………………………..(24) 一 管理目的………………………………………………..(24) 二 管理规范………………………………………………..(24) 三 管理职责………………………………………….….…(24) 四 费用报销………………………………………………..(24)  第一章 行政管理制度 一、员工基本行为规范 将公司利益放在首位，努力创造和维护企业良好的形象，严格遵守公司各种规章制度和公共道德。 各级管理人员要精诚团结，大公无私，严于律已，科学管理。 公司实行公级管理机制，各部门员工要服从部门主管领导，各级管理人员要对上级负责并服从上级领导，及时做好上级交办的各项工作。 员工应遵守逐级请示报告制度（特殊情况例外）。 员工应做到出满勤、干满点、提高工作效率，不得迟到、早退。 接打电话时请低声细语。公司员工接待客人、交谈工作、接打电话、员工之间交谈请使用文明用语。 爱护公共设施、设备。员工应做好公司设施的维护保养，发现隐患或故障应按规定及时报告或排除。 办公桌、椅必须保持清洁，桌面统一摆放，上班时间不允许因私接待客人来访。 公司员工应按时上下班，并亲自打卡。员工因工作需要在休息日和节假日加班时，应填写《加班审批单》（参见附表1），经主管领导同意行政人事备案后方可进行。 已办理离职手续人员请不要随意出入办公区。 下班或区内无人办公时，请主动关掉照明灯、电源和空调。 坐、行姿势应端正，精神要饱满，显示良好的精神风貌。 对待客户应主动、热情、耐心、周到，坚持“客户第一，信 至上”的原则，守约有信，诚恳待人。 二、出勤制度 1、上、下班 （1）公司实行每周六天工作制，上午9：00-：0，下午13：0-17：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，丧假3天员工本人结婚，可享受婚假3天传真机一般情况下保持24小时开机。正确使用传真机的程序按传真机有关操作说明书进行操作。为节约纸张不重要的复印件文稿未进行校对之前应使用废纸张背面保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 公司经营发展决策中的秘密事项； 人事决策中的秘密事项； 专有技术； 招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 重要的合同、客户和合作渠道； 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖