兽药采购管理规章制度.doc

兽药采购管理制度 目的：建立兽药采购管理制度，以规范本公司兽药采购的管理。 范围：适用于本公司兽药采购计划的制度与管理。 责任：采购员、质量管理负责人、企业负责人、 内容： （1）、兽药采购人员应收集兽药质量信息和市场动态信息，制定兽药采购计划；采购计划经质量负责人审核、报企业负责人批准同意后，方可采购。 （2）、兽药购进必须严格按照《兽药管理条例》、《合同法》及《兽药经营质量管理规范》等有关法律、法规和规章规定，依法购进。 （3）、兽药必须从具有法定资格的合法企业购进，供货方应该有《兽药生产（经营）许可证》和《营业执照》，经营方式、经营范围与证照内容一致。 （4）、首营企业和首营品种应进行审核，要按首营企业和首营品种质量审核程序办理审批事项。 （5）、进口兽药应有中文说明书和加盖供货单位质量检验机构原印章的《进口兽药注册证》、《进口兽药检验报告书》复印件。包装和标签必须使用中文注明兽药名称。只要成分及注册成品，且符合储运要求。 （6）、购进兽药时应与供货方签订有明确质量条款的购货合同，并有合法的票据。质量条款应包括兽药质量标准和有关质量要求，兽药包装应符合《兽药管理条例》规定和货物运输要求。 兽药销售管理制度 目的：建立兽药销售管理制度，规定和规范本公司经营兽药的销售工作。 范围：本公司经营兽药的销售。 责任：销售人员、质量管理员等。 内容： （1）、认真执行《兽药管理条例》、《兽药经营管理规范》等法规、规章、依法经营，安全合理销售兽药。 （2）、兽药经营城市应在显著位置悬挂《兽药经营许可证》，并按批准的经营方式和经营范围进行经营活动。 （3）、兽药销售人员应熟悉所售兽药的性能、规格以及国家的相关规定，能够正确介绍兽药的性能、用途、用法、禁忌及注意事项，不得随意夸人和误导消费者。 （4）、严格执行“先产先销”、“近期先销”、“按批号出库”的兽药销售原则。 （5）、兽药经营企业及其人员离开经营场所流动推销兽药，应有销售合同或供货凭证。 （6）、处方兽药销售要执行兽医审核、签字后方可调配和销售，且认真填写处方药销售记录，留存处方签字复印件。 （7）、销售兽药应有合法票据，按规定做好销售记录，做以票、账、货相符。 （8）、注意收集本公司售出兽药的不良反应情况，发现不良反应情况应按规定上报质量管理部门，执行《兽药不良反应报告管理制度》。 兽药储存管理制度 目的：建立在库兽药储存管理制度，规范兽药储存养护工作的管理，保证兽药质量。 范围：适用于本公司在库兽药的储存管理。 责任：保管员、养护员、质量管理部负责人。 内容： （1）、不同区域、不同类型的兽药应有明显的识别标识，标识应当放置准确，字迹清楚，不合格兽药以红色字体标识；待验和退货兽药以黄色字体标识，合格兽药以绿色字体标识。三色标牌以底色为准，文字可以白色或黑色表示。 （2）、按照品种、类别、用途以及唯独等储存要求，分类、分区域或专库存放，不同性质的兽药不能混存、混放。 （3）、兽药按品种、规格分垛码放。同一品种、不同规格的兽药要分垛码放。同一品种、不同规格的兽药要分垛码放，不同品种或同品种、不同批号的兽药不得混垛码放。 （4）、兽药货垛与仓库地面、墙、顶之间应保持一定间距，做到堆码合理，放置妥善。 （5）、内用兽药货垛与外用兽药分开存放；兽用处方药与非处方药分开存放，易串味兽药、危险兽药等特殊兽药与其他兽药分库存放。 （6）、兽用麻醉兽药、精神兽药、易制毒化学兽药、毒性兽药、放射性兽药等特殊兽药。 兽药出入库管理制度 目的：建立兽药出入库管理制度，加强兽药的出入库管理。 范围：适用于本公司兽药出入库工作的管理。 责任：报关员、养护员、销售人员、质量管理负责人等。 出入库管理内容： （1）、兽药的出库原则是：先进先出，先产先出，易变先出，近期先出。 （2）、兽药出库时，发货人应依据《兽药出库记录》所列的购货单位、品名、规格、数量、厂名等逐项进行核对。 （3）、出库整件商品要检查包装是否完好、零头商品要仔细装箱包装好，要写记录好品名、数量、批号、规格等。 （4）、特殊药品进出库时，发货要有专人对品名、数量、质量进行核查，并有第二人复核，发货人，复核人同时在单据上签字。 （5）、做好《兽药出库记录》、，出库记录要有日期、品名、规格、批号、数量、出售单位、出售单位地址等。 特殊药品管理制度 目的：建立特殊药品的管理规程，规范本公司特殊的管理工作。 范围：适用于本公司所经营的特殊药品的管理。 责任：采购人员、验收人员、保管人员、养护人员、销售人员、质量管理负责人对本规程的实施负责。 内容： （1）、特殊药品包括麻醉药品、精神类药品、放射性药品、非兽药保健品等。 （2）、特使药品的管理应执行《兽药管理条例》及国家其他相关法规、法律的规定。 （3）、特殊药品的购进： a：执行《兽药验收管理制度