办公大楼管理规章制度.docx

办公大楼管理制度一、总 则1、建设工程招标投标办公室办公大楼是进行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，结合各方面实际情况，特制定本制度。2、本制度适用于全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。3、办公楼由建设工程招标投标办公室管理，具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能，其他驻楼单位配合管理。4、办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。二、文明办公管理1、严格遵守工作制度，不准迟到早退；进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊、高声喧哗，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。2、楼内办公人员应举止语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事；办公物品应摆放有序。3、不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面等地方乱画、乱刻。4、未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。5、搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净；保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件；人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。三、人员管理1、各入驻单位工作人员必须自觉执行办公大楼的管理制度，凭门禁卡进出办公大楼，严格遵守工作纪律。2、进入办公楼人员应保持着装整洁，不准穿拖鞋、背心、裤叉等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；严禁携带小孩在大楼内嬉闹、玩耍。 3、不得将与工作无关的人员带入办公楼内。非值班人员不得在办公室留宿；工作人员夜间加班超过11点钟，须主动告知门卫值班人员。四、安全防范管理1、办公大楼的安全保卫工作由建设工程招标投标办公室牵头负责，各部门和单位应积极配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作，所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。2、为果断处置各类突发事件，大楼应建立突发事件处置预案，成立突发事件应急分队。3、各单位必须认真执行消防法规，积极开展防火宣传教育和组织消防安全技能培训，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆、有毒有害物品。4、工作人员工作时间携带物品出入办公楼应主动接受门卫询问，非工作时间携带物品出入办公楼应主动向门卫说明情况。5、非相关工作人员进入大楼联系公务，须在门卫处出示介绍信、工作证、身份证等有效证件，并在登记簿上签注有关事项。6、上班时间严禁在办公楼内举办影响公务的各类活动；非工作时间开展集体活动的，承办单位应事先向建设工程招标投标办公室提出申请，并负责活动期间办公楼的安全。 7、工作人员离开办公室应进行安全检查，确保水、电、门窗、门锁处于安全状态。 8、各入驻单位要认真执行现金限额管理和物资管理制度；使用的贵重物品、精密仪器等设备要有专人负责，并存放在安全地点。 9、严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止丢失、泄密事件发生。 五、水电管理1、 全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向办公室申报，办公室商请物业公司根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门负责人负责。2、办公室对办公区域公共用电具有管理责任，并责成物业公司严格执行公共用电开关制度。3、加强对用电设备的检修。办公室要督促物业公司不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。4、全体职工要坚持节约用电用水的原则；注意随手关灯关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电；夏季室内温度不超过26oC、冬季室内温度不低于20oC时不得使用空调，使用空调期间不得开窗。 六、楼内卫生管理1、全体员工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。2、个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内；任何人不得在走廊内等公共区域乱堆乱放物品，否则将作为废品处理；禁止向窗外抛扔杂物。3、 保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入水房指定的桶内，卫生间使用后应及时冲洗。4、办公楼内公共区域卫生由物业公司清洁人员负责，每位员工有维护公共卫生的义务。5、办公区域内绿植由专业的绿植公司负责，全体人员应自觉爱护，不得采折和毁坏绿化树木。七、公共设备保养与修缮管理1、办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、电源插座、空调开关、门禁对讲系统等不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经集团公司办公室通知物业公司统一处理。2、办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。3、各部门室内公共设备损坏应及时通知集团公司