合同管理规章制度(第一版).doc

乐慈元（武汉）生物科技发展有限公司 合同管理制度 第一条为了规范和 第二章原则 第三条任何员工对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨。 第四条合同签署后即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、员工都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的权利、义务，确保合同的实际履行或全面履行。? 第三章适用范围 第五条本制度适用于公司对外签订、履行的，建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括但不限于购销合同、合同、合同、保密协议 第四章职责 第六条发起并执行合同的业务部门 一合同的部门实施的谈判和文本的草拟主办合同内容承担责任 （二）合同后，主办填写《合同》并履行手续。 三）批准后，由合同部门负责的和跟踪必监督合同的情况支付或事宜寻求其它部门的协作解决合同履行过程中的问题、负责与合同的的管理 第七条董事长和总裁 一）董事长负责合同的批准其中超过含）的由董事长和 （二）或总裁认为重要的合同，请公司的法律顾问合同的严密性、可行性确认。 三）法定代表人签发书面授权，相关业务人员签订合同。 在尚未成立法务部的情况下： 一）维护公司联络 （二）支持的谈判 （三）， （四）公章、使用 （五）负责合同的审核，在合同上盖章； ） （七）和 （八） （九）组织合同方面的法务培训； ）其它相关工作 第九条财务人员 （一）合同负责款项的支付 （二）负责业务部门的情况 （三）并及票据。 的 第十条一般合同的审批履行以下审批程序： ，或职能的主办员工并草拟合同，填写《合同》 【第二步】，提交及《合同》部门负责人签字批准； ，是经济合同，则主办员工须提交合同文本及《合同会审表》给财务人员签字批准；如果是非经济合同，本步骤可省略； ，提交及《合同》董事长（合同金额超过一万，同时提交总裁和董事长）签字批准； ，员工提交及《合同》行政部负责人，行政负责人做最后的形式审核，的在合同上加盖并提供法人授权书 【第六步】，行政部填写使用情况登记表》 第十一条重大合同的审批，除按第十条规定外，还必须经过公司法律顾问的 第六章合同的签订 第十二条合同的主体 （一）员工部门个人名义对外 （二）部门的主办 （三）和同意 第十三条背景调查 合同，合同的对方当事人实施严格的调查包括但不限于内容： 一） 1、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章），以及组织机构代码证和复印件 2、对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格； 3、对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。 （二） 1、对方代表的职务资格证明及个人身份证件； 2、对方代表的授权委托书；? 3、其行为是否超越了授权权限或其代理权是否超出了代理期限。 （三）实力及是否设立担保人 （四） （五） 1、名片；? 2、厂家介绍、产品介绍、宣传资料等；? 3、对方当事人提供的未经公司合同主办人见证而复制的、或未与原件核对无误的复印资料。 （六）公司法律顾问视需要介入以上部分或全部的过程。 （一） （二）如果对方当事人提供合同，下主办对对方的合同文本进行严格审核，如必须添加的重要则对对方的合同文本进行修订，直至双方。 和主要 参与合同谈判及草拟的员工注意一般合同的结构和： 正文部分： 详见第十六条。合同见下： 1一般应包括、 2、服务合同一般：服务内容、和、价格、有效期双方的权利与义务违约责任等条款 3、建设合同的内容一般应包括：工程范围，建设工期，开工和竣工时间，工程质量标准，工程造价，技术资料交付时间，材料和设备的供需责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质保时间、双方相互协作、违约责任 （三）应 （四）：合同的员工须注意， 第十六条合同的主要内容 合同中的重要条款如下，合同谈判及草拟的员工，注意重要信息是否错误或遗漏确实公司特点现状的条款，在合同中。 一）须与 （二） （三） （四） （五）汇款、 （六）时间 时间尽可能具体明确。 七） 1、履行期限须具体明确，无法约定具体时间的，须在合同中约定履行期限的方式。 2、合同履行地点须力争作对公司有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的须明确至市辖区或县一级。 3、买卖合同在合同中一般须约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 （八）服务 对方当事人提供售后服务的，须在中明确约定、方式、次数、费用的分割内容。 ） 履行期限长的重大经济合同须当约定合同双方联系制度。 （十）双方的权利义务、 1、对于双方权利义务 2、