后勤物资管理规章制度.doc

后勤物资管理制度 第一章 目的 第一条 为规范公司后勤物资的申购、采购、入库、仓储、领用、维修及归还等环节的管理，控制运营成本，本着一切以工作为中心的原则，结合公司实际情况，制定本制度。 第二章 申购 第二条 金额在五十元以下的一般零星物品，由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》，经部门经理审核签名后，报后勤部，方可购买。 第三条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品，由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》，经部门经理审核签名后，报总经理签字确认，方可报后勤部采购。 第四条 采购人员必须严格遵守以上采购审批流程，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经审批的物品，任何人不得擅自购买。如擅自购买所产生的费用由购买者自行处理。 第三章 采购 第五条 采购过程中，要严把质量关和价格关，秉公办事、货比三家、择优选买，禁止损公肥私、谋取私利。如有违反，将扣发当月薪资，并作辞退处理。 第六条 贵重物品、大宗物品或一次性购买金额超过500元的，由后勤部负责人直接采购，并由总经理指定专人陪同监督。 第七条 一切物品的采购，必须提供正式发票，方可报销。 第四章 入库 第八条 采购物品经后勤部负责人清点、核对无误后，方可入库。 第九条 入库物品必须按照规定填写入库台账。 第五章 库管 第十条 采购物品必须存放于公司指定的仓库。 第十一条 物品入库、出库，必须按规定登记，建立相应台账。 第十二条 库存物品必须堆放整齐有序。 第十三条 必须定期盘点库存，保证帐物相符。 第十四条 仓库必须做到防水、防火、防损、防盗和防爆。 第十五条 仓库门窗要锁好，仓库钥匙只能由后勤部负责保管。 第六章 领用 第十六条 金额在五十元以下的一般零星物品，由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》，经部门经理审核签名后，报后勤部，方可领取。 第十七条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品，由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》，经部门经理审核签名后，报总经理签字确认，方可报后勤部领取。 第十八条 消耗品的领取，根据部门职能需求不同，由部门经理根据实际消耗情况定期向后勤部申领。 第十九条 管理消耗品的再次领取，须先提供原消耗物，方可领取。 第二十条 后勤部在各部门员工领取物品后必须填写《出库台账》，详细注明领取人、领取时间、物品名称、领取数量及库存数量等信息。 第七章 维修 第二十一条 各部门领取物品属公司财产，各部门员工在使用过程中应规范操作，爱惜公司财产。 第二十二条 非人为因素造成物品损坏，应及时报后勤部维修或更换。 第二十三条 人为因素造成物品损坏，自负维修费用，经维修仍不能保证正常使用的，责任人按实物市场价格的85%赔偿。 第八章 归还 第二十四条 临时使用的物品，应在使用完毕之后，及时归还后勤部入库。 第二十五条 员工离职，所领取的物品必须归还后勤部入库，如有丢失，按实物的市场价格赔偿。 第九章 术语解释 第二十六条 消耗品：铅笔、大头针、回形针、订书针、便签纸、胶带等。 第二十七条 管理消耗品：中性笔、胶水、笔记本、帐簿等。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述