小微房地产企业管理规章制度(汇编).docx

xx房地产企业开发有限公司管理制度目 录第一章 公司组织管理机构第二章 公司部门职能第三章 岗位职责第四章 合同管理制度第五章?工程发包管理制度第六章 办公室管理制度第七章 廉政建设管理制度第八章?档案管理制度第九章 保密制度第十章 安全保卫制度第十一章?工程管理制度第十二章财务管理制度第一章 公司组织管理机构 一、公司组织管理机构图总经理销售部财务部工程部董事长行政部外联部 二、部门人员编制 1、行政部：行政部经理、文员、驾驶员； 2、财务部：财务部经理、会计、出纳； 3、工程部：工程部经理、安装工程师、土建工程师； 4、外联部：外联部经理、外联助理； 5、销售部：销售主管、销售助理。第二章 公司部门职能 一、 行政部职能 1、协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 2、协助公司领导和各部门做好员工的考核、任免、调配、培训工作，负责员工劳动合同的签订； 3、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；负责公司文件的管理工作； 6、做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 7、根据财务规定，做好业务费用备案的登记、审核工作； 8、各类合同签订和履约情况的审核、监督。二、财务部职能 1、负责建立、贯彻公司财务管理体系、审计监察体系、管理流程、制度与标准。负责管理公司年度预算、资金运作、税务筹划管理、成本控制工作，并编制年度综合财务计划和控制标准； 2、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况； 3、监管税收政策的研究分析，开展税务筹划，保证依法按时缴纳各项税费，并保证总部利润的最大化； 4、协调所在区域的工商、税务、财政、银行、会计师事务所等相关部门的关系，负责接待财务系统审计事宜，接受财政、税务、审计等部门的检查，如实提供检查所需各项财务资料； 5、负责凭证的编制，汇总所有凭证，编制、审核、报送会计报表，确保报表真实准确、内容完整、报送及时； 6、审核各项付款申请，包括工程进度款，材料款、工资及日常费用开支等； 7、编制应收款项明细表，督促销售部门催收应收款项，并将收到款项及时存入银行账户； 8、负责银行财务管理，编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表； 9、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作； 10、负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管。 三、工程部职能 1、配合其他部门进行项目前期运作； 2、负责工程开工前的准备及审查工作； 4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系，并负责对承包商、监理、设计单位的管理工作； 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理； 7、负责工程竣工验收及移交工作； 8、负责工程管理过程中的文件、资料进行管理； 9、负责项目、设备的市场调查，协助项目、设备的招投标工作； 10、监督材料设备采购合同执行情况，按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、试运行、保修等工作； 11、负责设备备件及专用工具的管理； 12、负责施工图预算及结算工作。 四、销售部职能 1、组织和监督策划代理公司进行市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。 2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。 3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。 4、审核策划代理公司上报的销售目标和销售计划，协助策划代理公司完成销售任务。 5、监督策划代理公司销售计划的执行情况。 6、完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。 五、外联部职能 1、协助总经理做好外部联系工作，配合各部门涉外工作联系； 2、做好项目前期运作、拆迁工作； 3、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 4、负责公司外围环境卫生的管理； 5、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 6、负责员工食堂工作的管理； 7、负责对外的接待及票务、住宿等工作； 8、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公