小额贷款公司公司保密管理规章制度.docVIP

磐安县##小额贷款有限责任公司 保密管理制度 第1章 总则 第1条 根据国家相关规定，结合公司具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 第2条 适用范围 1．本制度适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括总经理、信贷人员、财务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。 第2章 公司秘密的范围 第3条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的客户信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的客户信息和经营信息，包括内部文件，如管理办法、客户名单、财务数据等。 第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．其他公司秘密事项。 第3章 密级分类 第5条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。 第6条 绝密是指与公司经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 2．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 3．公司重要会议纪要。 第7条 机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。 2．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 3．公司大事记。 4．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 5．外事活动中内部掌握的原则和政策。 第8条 秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。 1．客户调查情况，市场潜力调查预测情况，未来市场预测情况及其载体。 2．营销企划方案。 3．总经理办公室、财务部、信贷部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4．各部门的安全保卫情况。 5．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。 6．各种检查表格和检查结果。 第4章 保密措施 第9条 各密级知晓范围 1．绝密级 董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2．机密级 部门主管级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3．秘密级 各部门工作人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。 第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 第11条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。 第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。 第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。 第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。 第15条 董事长、监事会主席、总经理、办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。 第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。 第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。 第18条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。 第5章 保密环节 第19条 文件打印 1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。 2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。 3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。 第20条 文件发送和E-mail使用 1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登