差旅及外勤规章制度.doc

1目的 为合理节约各项费用以达到有效利用资金、加速资金周转的目的，以节约、高效为原则，规范财务等流程，特制定本规定。 2定义 2.1出差：是指公司员工到广州市区（含越秀区、海珠区、荔湾区、天河区、白云区、黄埔区、番禺区个区考察、验货等商务方面的 部门负责人 公司副总经理 公司总经理 外 勤 ★ 　 　 主管级及以上级别人员（含副职） ★ ★ ★ 员工级 ★ ★ 　 所有员工 ★ ★ ★ 4出差期间的管理办法 4.1出差行程等同于工作时间，出差人员需如公司上班一样遵守工作规定，出差行程不另外享受加班待遇（加班工时及加班补贴）；按公司规定可计核加班工时的岗位，出差期间如遇公休日或法定节假日且连续工作超过4小时以上的（含4小时），可按同等时间申请加班工时。 4.2出差期间，除因病或遭遇意外灾害外，不得因私事或借故延长差期。因公造成实际出差天数超计划的或因实际需要由上司指示延时，应事先报备相关人员，事后补办延期手续。因个人原因请假滞留或改变线路造成的费用自负。未经批准滞留或改变线路的，依情节轻重处以罚款或行政处罚。 4.3出差人员返回后应按附件《外勤/出差工作报告》格式，在三个工作日内提交书面报告，属采购或签订合约的，可凭合约和采购或提货单据替代工作报告；属验货可凭检验报告替代 工作报告；属供应商评估的可凭供应商评估报告替代工作报告；直接上司及部门负责人须对其目标完成情况及差旅费用做好审核和监控工作。各差旅审核部门须在其递交了出差报告给相关人员后方可给予审核报销。出差过程中若工作任务需马上处理和决策的当天以邮件或传真的方式回传直接上司或公司 权责部门 相关记录表单 编制： 审核： 批准： 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 有限公司 流程制度文件 文件编号 ADHR-003 版本 标题： 差旅及外勤管理制度 生效日期 页次 9/9 提出出差申请 按权限逐级审批 外勤/出差工作 差旅费报销 按权限逐级审批 出差人 出差人 审批权人 出差人 审批权人 差旅费报销 清单 外勤/出差工作报告 出差申请表 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！