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我的公司车辆管理规章制度
公司车辆管理制度车辆管理
.1 基本原则
公司车辆由公司行政部统一管理。
2.1.3 公司有关车辆的保险费、等费用均由向报批后统一办理。向报批后统一办理。
公司车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。
.2 用车原则
公司车辆用于保障
2.2.2 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
三、车辆调度流程
.1 申请和调度
公司员工用车请提前向行政部申请,填写《》,明确用车事由、用车人、出车时间公司员工因特殊原因无法到公司填写《》的,可以通过电话向行政申请,后方可出车回公司当天即补办手续。
接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。
做出调度后,确认《》中所填信息,通知司机。
司机出车前在《》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
.2 车辆使用
用车人无行政的口头通知,司机不能出车。
司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车用车人上车后,司机到达地点及行车路线。
司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。
如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知,便于合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。
用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。
车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机用车人应及时通知行政,并采取必要的补救措施。
车辆使用结束后,司机应及时向报到,并报告车辆截止公里数,便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。
车辆维护
.1 车辆维护工作
公司的车辆司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。
司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请,并报批准。
司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。
司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由行政部统一归档。
.2 车辆维护费用
车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由行政选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报核批,获准后及时执行。
司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。
如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或发票,回公司后及时报销。
车辆的汽油费维修费清洁费报销时,应先经行政审核后交审批。
司机管理
.1 合理安排
无出车任务时,司机应在行政部待命,同时遵守公司各项制度完成交办的其它事项,协助行政处理相关行政事务
5.1.2 车辆管理员要合理安排司机的工作和休息,避免疲劳开车和带病开车。
用车人要合理安排好用车路程和时间,超速行车或违章行车。.2 关于惩罚
在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。
每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,对此负监督责任。
如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,对该相关负责人处以每次00元的罚款。而造成损失或违章事故的,对该每次00元的罚款
5.2.5 车容不整洁、没有对车辆及时清理,对司机处以每次0元的罚款。
司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的,每次罚款0元。
司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)的,每次罚款50元。
对不执行行政部工作安排而造成损失的,应追究责任,每次处以50元罚款。
.3司机守则
严格遵守国家和地方的交通法规,遵守公司的规章制度。
司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生注意个人的言行,有礼有节,绝不允许在客户面前影响公司形象。
安全第一,保障公司
5.3.4 爱护车辆及设施,做好车辆维护工作,保证车辆卫生和车况正常。
严格按照公司调度出车,未经许可,让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。
厉行节约,尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。
肇事管理
.1 肇事处理
肇事发生后,司机及用车人应迅速通知行政并妥善处理好现场。
接通知后,应及时了解事态发展,并酌情向报告
6.1.3 司机和用车人应尽量寻找目睹肇事的第三者作证,并记清姓名、地址、联系方式。
在一天内以书面形式汽车肇事报告呈报行政。
肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,同时即予解雇。
.2 肇事
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