最全的公司电话管理规章制度.docVIP

公司电话管理规定适用范围 适用于本公司所有电话管理。? 职责 中心：负责电话的安装、使用、维修、停机等相关事项的统筹管理电话责任人：负责管理自己的电话及控制电话费用（一人以上共用一个电话号码的，责任由所有使用人共同承担）各部门：负责、执行本管理规定财务中心：负责对电话费用结算：负责开通国内、国际长途电话的审批。基本原则 实行“谁使用谁负责”原则，每部电话使用人即为负责人，若无固定使用人则视为部门负责人负责电话号码不足时中心将按就近原则安排周围附近数人共用一个电话号码公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑公司内线电话办公电话原则上不得作私人电话使用非不得在总机上接听/拔打电话?办公室电话主要用于工作联系， 提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间?非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话?严禁用办公电话拔打信息台?人员调动或更换工作台，原则上电话及电话号码随其带走电话号码的申请与定位 部门因业务扩大增加人员需新增电话，由部门填写《电话申请表》经部门负责人审核后交由中心负责人批准中心负责人批准后电话安装电话之初装以开通内线为原则各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能，需由申请部门填写《电话申请表》，由部门负责人签字后交批准，批准后方可开通相应功能电话移机、停机、停用号码重新起用 人员因工作原因发生办