服装公司会议管理规章制度.docVIP

服装公司会议管理制度 会议是企业行政管理的一种重要形式，是有组织有目的地把不 同类别人员集中起来，布置、商量、解决问题的公共活动方式，是 公司重要的管理方式，是处理重要事务，实现科学决策，进行信息 沟通， 协调各方面关系的重要手段， 其目的是集思广议， 促进沟通， 统一思想，提高行为能力，解决问题。会议管理涉及会前，会中， 会后的全过程管理。为逐步规范本公司会议，特制定本制度。 第一章 会议组织 第一条 公司级会议：全公司员工大会，全公司技术人员、项 目经理、施工队长等的大会或代表大会，应经总经理批准，由各相 关部门负责组织召开，公司领导参加。 第二条 专业性会议：以公司业务系统，行业系统，管理系统 组织召开的会议，应由公司领导批准，各业务主管部门负责组织召 开，公司业务分管领导参加。 第三条 系统或部门工作会议：机关职能部门，项目经理部召 开的会议，应由部门领导或项目经理批准，并报公司办公室备案， 由单位领导负责组织，公司领导视情况派员参加。 第四条 所、厂、库、队、班、组会议：由基层单位领导根据 工作、生活情况召开的会议，上一级领导也可派员参加。 第五条 上级或外单位在本公司召开的会议(现场会、报告会、 演讲会等)或公司的业务会(管线施工管理、维护管理、材料管理、 车辆管理、员工管理，伙食管理等会议)，应由办公室或主管部门安排召开，分管的公司领导参加。 第二章 会议安排 第六条 例会的安排： 一、行政专业会议： (1)董事常务会：研究公司重大事项、决策、任免等。 (2)董事代表会：部署、研讨公司重大工作事项等。 (3)董事办公会：研究、布置董事会工作及任免。 (4)总经理常务会，研究、布置公司行政工作，讨论重大问题。 (5)总经理常务会，研究、布置工作、听取汇报。 (6)公司事务性会议：月、半年、年工作例会，主要领导参加， 公司总经理等主要领导主持。 (7)公司年度员工大会：总结工作、布置工作、表彰先进。 (8)公司经营分析会：汇报经营进展，各项指标完成，主要问 题，改进措施等经营会议。 (9)质量分析会：汇报、总结前一段工程、维护、设计，其他 生产，管理中质量情况，存在问题，研究改进措施和办法。 (10)安全工作会：汇报、总结前段安全施工、安全管理、治安、 消防、行车等情况，分析发生事故原因，检查事故防患措施。 (11)专业技术工作会：专业设计、施工技术、工程中存在的主 要技术问题专题研讨会，采用技术情况，新技术采用情况，专利便 用及改进，设计、施工中新技术，新规范，新标准，新定额， “六 大员”专业技术研讨、专业培训，员工技术考核等会议。 (12)工程、设计任务完成及调度专门会议。 (13)公司各级各大小部门、单位工作例会；检讨工作，总结布 置工作，定时例会。 (14)班组班前例会：主要内容是总结、布置工作和安全，布置 后一天和总结前一天工作任务和安全生产情况，指出存在问题，注 意事项，好人好事，上级有关通知要求等。 二、各类代表大会： (1)员工代表会； (2)各级各类人员代表大会； (3)工会代表大会，党团员代表大会，妇女代表大会； (4)董事会代表大会。 三、专题会议： (1)设计中针对性研讨会； (2)施工中存在主要问题研讨会； (3)“六大员”项目经理、施工队长、炊管、车管、驾驶员专 题研讨会； (4)公司某一方面工作专题会议； (5)公司运行中发生或预计可能发生的问题的研讨会等。 第七条 其他会议安排： 凡涉及多部门，多单位参加的会务性会议，应归口办公室，综 合安排，删减合并，会议不可无，但也不易太多。 (1)每星期、每月、半年、年度定期必须的例会，其内容、召 开时间、参加的人员、领导、会议地点、时长等应由办公室统一规 定，让公司全体知晓，非临时更改，一般不再通知。 (2)需要召开的临时性会议，一般应提前2天报公司办公室审 批。未经办公室批准，不得随意改动正常例会，以建立正常的，有 规律的工作秩序。 (3)办公室对将要召开的会议应提前检查，发现准备不充分或 重复，有权拒绝安排。 (4)每次会议，特别是专题会议不易议题太多，最好一事一议 或 2-3事一议，以保证问题研讨解决的深度和效果。 (5)下级服从上级，小会服从大会，局部服从全局的原则召开 会议。 第三章 会议准备 所有会议主持、召开单位、与会人员、与会领导都应分别做好 准备，其准备工作详见本篇第四章第10条至 15条。 第四章 会议管理 一、会议的控制： 第八条 数量控制： (1)提高各级领导人员素质和掌握会议的水平：根据工作情况， 选择最适用，最有效的工作方式，尽可能减少开会，可采用面谈、