考勤机使用及考勤管理规章制度(底稿).docx

考勤机使用及考勤管理制度一、目的：考勤机是公司日常员工考勤规范管理、自主管理的简易方式，是准确记录日常出勤数据、减少误差的管理仪器，是公司对员工进行工资结算的重要依据，为强化公司内部考勤管理，科学、精确、规范数据考勤，体现公平、公正、公开的考勤原则，严格公司考勤管理，特制定本制度。二、适用范围：公司所有员工（总经理指定的特殊人员除外）。三、考勤人员归属划分及考勤编号公司考勤机考勤以人员所属部门结合工作岗位的特殊性进行划分，遵循就近、便捷、有效的原则。人员划分归属考由企管审计处具体负责，员工因岗位调整、倒班作业等需要重新划分时，应根据人员岗位调整情况及时进行调整，并及时通知员工所在部门及本人。员工编号以现有员工入职时间(精确到月)为序，入职时间相同时以出生日期先后排序。四、考勤机考勤方法及注意事项（一）考勤机考勤方法公司考勤机采用指纹与面部扫描结合的交互式混合验证的方式进行考勤。考勤时保持自然状态，双眼注视考勤机屏幕。将采集存档的手指平放于刷指纹镜面上，当考勤机语音提示“谢谢”并看到显示自己的名字时即表示操作成功，如果不成功，需要再次放入指纹，或用备用指纹考勤。（二）考勤注意事项1、考勤成功即可，不得重复考勤或随意考勤。2、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物。3、考勤时应保持面部清洁。4、考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，可提前处理后再试（可用口呵气温润，但手指不可有水）。5、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃、动、扣镜面等动作。6、除指纹面板外考勤机其他按键不得随便按动，否则易造成故障及数据紊乱。7、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到企审处重新采集指纹。8、非考勤机维护人员严禁拔插考勤机的电源插头或接线。9、考勤机故障不能进行考勤时，应第一时间向企审处反应故障情况，并在当日由本人填写《*********考勤补签申请单》（见附件1）经所在车间、科室负责人签字后交企审处备案，否则视为未出勤.10、本人考勤前后他人可通过考勤机签到的，非当场确认，其本人补签申请将不予以认可。五、考勤机考勤时间及规定（一）考勤机考勤时间1、考勤时间为上班点之前一个小时内，下班点之后一个小时内，如需加班，应在时间点内进行签到或签退，并由所在车间、部室递交书面加班申请，经签批后交企审处备案，否则不予认可。 2、矿部正常工作制人员工作时间：上午 8：00---12：00下午 14：00---16：303、三班制工作人员工作时间：早班 8:00—16:00中班 16:00—24：00夜班 24:00--8:004、巡逻、检查及加班人员工作时间： 按制定办法单位书面报告规定的时间段(二)考勤机考勤规定1、指纹机全天候固定位置开机, 员工要遵守工作时间，无论是否公事、私事、迟到、早退必须考勤，否则按旷工处理。2、上班点30分钟内为迟到，60分钟以上到岗视为缺勤半天，下班点前30分钟内为早退。下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天。需递交请假条，所有不递交请假条者视为无故缺勤。3、执行正常工作制员工，按公司规定的作息时间每天签到四次，执行倒班工作制员工，每天签到两次，签到签退为及上班为签到，下班为签退。执行正常工作制以外夜间巡逻、检查人员每天除正常签到签退外，在工作开始和结束后均应签到或签退， 4、员工公司范围内外出办理公务的，原则上应先签到后再外出，无法先先签到的应事先向上级分管领导，过后由当事人凭部分管领导签批的补签条到企审处存档，做为出勤记录，未递交证明的视为无故缺勤。5、上班时间任何员工不得在宿舍内逗留，不得在办公室、工作场所进行与工作无关的活动，一经发现，给予通报批评并罚款20元。6、公司各级领导和企管部门要加强对考勤工作的指导和监督，经常进行检查，发现问题要及时予以处理。7、企管部每周不定期检查缺勤和早退情况最少一次8、特殊情况考勤（1）、因个人原因需请假的员工要提前按《请休假管理规定》签批程序及权限要求填写《请假条》。批准后的请假条需提前递交企审处留存备查，无法提前递交请假条的必须在到公司后填写请假条交企审处，无请假条的视为无故缺勤。（2）、因公外出公司所在地人员在离开公司前和回到公司应按《请休假管理规定》中因公外出相关规定办理因公外出登记。否则视为无故缺勤（3）因公外出公司所在地人员无法按审批日期回到公司，应在回到公司后填写补签单经分管领导签批后交企审处，未填写补签单的按事假处理。（4）、夜间巡逻、检查人员在值班开始和结束时必须考勤，9、员工在所填写相应的表单前离矿的，应经过企审处同意并备案后方可离开公司，否则，公差按早退、旷工处理，请休假自当日起按休假进行考勤，超出请假的天数按事假考勤。10、所有参与考勤的人员若当日出现漏刷，不许提交经车间、部室负责人、分管领导审核后的《补签条》请