考勤管理与请假规章制度(2016版本).doc

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考勤管理与请假规章制度(2016版本)

制 定 人 复 核 人 批 准 人 生 效 日 期 制定时间 复核时间 批准时间 年 月 日 考勤管理制度 第一章 总 则 一、目的 为了进一步加强公司考勤管理,考勤管理制度建立良好的工作秩序、规范劳动纪律、提高工作效率,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工(弹性工作时间员工及经总经理特批不需要考勤的员工除外)。 三、职责约定 1、行政部:负责制度起草、修改、监督和执行。 2、其余部门:负责提供考勤所需资料和数据给人事经理,严格制度执行。 第二章 细 则 四、考勤制度具体内容 4.1 工作时间 4.1.1常白班员工上下班时间为:9:00-17:30(周一至周五) 4.1.2 倒班员工上下班时间为: 白班08:30-16:30,中班16:30-0:30,夜班0:30-08:30(倒班时间根据部门安排)。 4.2 打卡管理 4.2.1公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,上下班均应打卡一次,不得漏打。如忘记打卡,生产部员工应报生产部负责人给予补签,非生产人员报人事经理给予补签,否则当月考勤记录漏打三次及以上视同旷工一天处理。 4.2.2打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 4.2.3因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《因公外出登记表》(附件1 ),注明日期、姓名、部门、外出事由、外出地点、外出时段。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、设备损坏等故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到生产部负责人或人事经理处填写《员工未打卡记录表》(附件2),月底据此上报人事经理。上述情况考勤由各部门协助人事经理进行管理。 4.3 加班管理 4.3.1定义:加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本制度中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的审批权为部门负责人,否则为无效加班。 4.3.2加班申报及补偿规定 4.3.2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。公司不反对亦不鼓励员工加班。 A.操作类员工的加班应严格控制,部门负责人要严格审批员工排班表,保证员工有效工作时间达到要求,确保员工有足够的休息时间保证工作状态。 B.因工作需要,一般员工延时工作1小时以内无需申报加班,4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对经理(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。 4.3.2.2员工加班应提前申请,事先填写《员工加班申请表》(附件3),对于部门安排加班,则提前2天填写《部门安排加班表》(附件4),因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后1个工作日内补填《员工加班申请表》或《部门安排加班表》。《员工加班申请表》或《部门安排加班表》经部门负责人同意批准后有效。《员工加班申请表》或《部门安排加班表》必须在当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在3天内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为员工自愿加班。 4.3.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无部门负责人批准的加班,公司不予承认加班。 4.3.2.4对于参加公司组织的各种培训、集体活动不计入加班范畴。 4.3.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以调休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。 4.3.3加班的申请、审批、确认流程 《员工加班申请表》或《部门安排加班表》在生产部负责人或人事经理处领取,加班统计周期为当月1日至31日。员工加班也须按规定打卡,没有打卡记录的加班公司不予承认。人事经理负责审批完成后的《员工加班申请表》和《部门安排加班表》的保管。 人事经理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在下月10日前汇总交财务部作为计算工资的依据,逾期未交的加班记录公司不予承认。 4.4各类假期规定 4.4.1病假 4.4.1.1员工休病假需提供二级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理并扣除满勤奖。 4.4.1.2员工休病假期间执行医疗期工资,医疗期工资=所在地区最低工资标准的80%。 4.4.1.3员工按国家规定的医疗期满后,能从

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