药品质量管理规章制度汇编.doc

药品质量管理制度、工作职责及程序目录 第一部分　药品质量管理制度 3 （一）药品购进管理制度 4 （二）药品供货企业和购进药品合法资质审核 6 （三）药品验收管理制度 7 （四）药品储存管理制度 9 （五）药品养护管理制度 11 （六）药房药品陈列管理制度 12 （七）药品调配和处方审核管理制度 13 （八）药品拆零管理制度 15 （九）特殊药品管理制度 16 （十）不合格药品管理制度 17 （十一）药品效期管理制度 19 （十二）药品不良反应监测和报告制度 20 （十三）质量事故处理与报告制度 21 （十四）出库复核制度 22 （十五）药品质量档案管理制度 23 （十六）制度考核制度 24 （十七）药品医疗器械质量否决规定 25 （十八）进口药品管理制度 26 （十九）药品发放管理制度 27 （二十）质量档案管理制度 28 （二十一）仪器、设备使用维护管理制度 29 （二十二）人员培训制度 30 （二十三）药品不良反应医疗器械不良事件报告制度 32 （二十四）卫生和人员健康管理制度 33 （二十五）有关记录和凭证的管理制度 34 第二部分　药品质量管理岗位工作职责 36 一、药事管委员会工作职责 37 二、质量管理工作考核小组工作职责 38 三、质量管理小组工作职责 39 四、药品采购人员工作职责 40 五、验收员工作职责 41 六、养护员工作职责 42 七、保管员工作职责 43 第三部分　药品质量管理工作程序 44 （一）采购工作程序 45 （二）验收工作程序 48 （三）药品入库储存保管程序 50 （四）药品在库养护程序 52 （五）销后退回药品管理程序 54 （六）不合格药品确认及处理程序 56 （七）中药材、中药饮片的养护程序 58 （八）中药饮片零货称取操作程序 61 （九）药品出库复核程序 63 （十）药品质量管理程序 65  第一部分　药品质量管理制度 （一）药品购进管理制度 1、为认真贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》等有关法律法规，严格把好药品购进质量关，确保依法购进并保证药品质量，特制定本制度。 2、进货人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训，考试合格，持证上岗。 3、严格执行本单位“进货质量管理程序”的规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，确保药品购进的合法性。 ①在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价，并建立合格供货方档案； ②审核所购入药品的合法性和质量可靠性，并建立所经营药品的质量档案； ③对与本单位进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证、并留存复印件存档。 4、制定的药品采购计划，应经分管领导（药事管理委会）审核。 5、与供货单位应签订药品采购质量合同，明确质量条款。 6、购进药品应开具合法票据，做到票、帐、物相符，票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。 7、购进药品应按规定建立完整的购进记录。购进记录注明药品名称（通用名称）、剂型、规格、有效期、生产厂家、批号、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。购进记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。 8、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。 9、购进特殊管理药品应严格按照国家有关管理规定执行。 10、采购人员应及时了解药品的库存结构和使用情况，合理制定购进计划，在保证满足使用需求的前提下，避免药品因积压、过期失效等造成的损失。 （二）药品供货企业和购进药品合法资质审核 为保证药品的购进质量，把好药品购进质量关，根据《中华人民共和国药品管理法》等法律、法规特制定本制度。 1、单位应严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质，确保供货单位和所经营药品的合法性。 2、购进药品时必须索取以下资料 ①购进药品时，应索取加盖供货单位原印章的合法证照复印件、药品质量标准、药品生产批准证明件；购进国家规定实施批签发制度的药品还应索取《生物制品批签发合格证》。 ②与本单位进行业务联系的供货单位销售人员，应提供药品销售人员身份证复印件、加盖委托企业原印章和企业法定代表人印章或签字的法人委托授权书复印件，并标明委托授权销售药品的品种、地域、期限、销售人员的身份证号码； ③索取供货单位开具的标明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格等内容的销售凭证。 （三）药品验收管理制度 1、为确保购进药品的质量，把好药品的入库质量关，根据《中华人民共和国药品管理法》等法律、法规，特制定本制度。 2、药品质量验收应由专职质量验收人员负责。 3、验收员应根据购货合同及随货同行单内容，对到货药品进行逐批验收。 4、验收药品应在待验区内进行，在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后1个工作日内验